يتبع النص بالعربية

Human Resources Coordinator

Company Name: Al-Loloa Perfumes & Cosmetics

Location: Benghazi

Position Type: Full-Time

Position Overview

We are a leading importer and distributor of perfumes, cosmetics, and FMCG products in Libya, with operations spanning Benghazi and Tripoli. We are looking to hire an HR Coordinator to build and manage our human resources function across our distribution centres, warehouse, and stores.

This role is about bringing structure and consistency to how we manage our people – from hiring and records to compliance and employee relations – across a workforce of around 50 employees in multiple roles and locations. The ideal candidate is organized, discreet, comfortable working independently, and confident coordinating across teams and cities.

Responsibilities

• Recruitment & Staffing

• Manage hiring across all roles – store staff, warehouse workers, drivers, salesmen, and others.
• Screen candidates, coordinate interviews, and work with management on final hiring decisions.
• Maintain a candidate pipeline to reduce hiring delays when positions open.

• Employee Records & Compliance

• Maintain centralized, up-to-date personnel files for all employees.
• Ensure contracts, IDs, registrations are complete and current.
• Track renewals, probation periods, and end-of-service dates.
• Ensure all HR practices comply with Libyan labor law.

• Payroll & Attendance Coordination

• Track attendance, leave, and overtime across all sites.
• Provide accurate, timely data to finance/accounting for payroll processing.
• Flag discrepancies before they become payroll issues.

• Employee Relations & Policies

• Act as a neutral point of contact for employee questions, concerns, or disputes.
• Support store owners and department heads in resolving staff issues.
• Help draft and maintain an employee handbook covering leave policy, conduct, and disciplinary procedures.

• Training, Performance & Safety

• Coordinate onboarding for new hires across departments.
• Support basic performance review processes for staff and drivers.

• Multi-Site Coordination

• Ensure HR practices are applied consistently across work locations.
• Coordinate with Tripoli-based staff/managers on HR matters.
• Provide management with regular reporting on headcount, turnover, and other HR metrics.

Skills & Qualifications Requirements

• Experience in HR, administration, or personnel management.
• Strong organizational skills and attention to detail in record-keeping.
• Strong written and verbal communication skills (Arabic required; English is a plus).
• Ability to work independently and manage responsibilities across multiple locations.

Bonus Qualifications

The following skills are preferred but not required:

• Previous HR experience in retail, distribution, or FMCG environments.
• Familiarity with payroll systems or HR software.

What We Offer

• Competitive salary based on experience.
• Employee discount on our exclusive perfume lines and new arrivals.
• The opportunity to build the HR function from the ground up, with real ownership over policies and processes.
• Job stability with an established, respected family-owned business.
• Clear path for growth as the HR function expands.

How to Apply

Interested candidates should send their CV to: ahmed@al-loloacompany.com

منسق/ة الموارد البشرية

 اسم الشركة: اللؤلؤة

الموقع: بنغازي

نوع الوظيفة: دوام كامل

نظرة عامة على الوظيفة

نحن شركة رائدة في استيراد وتوزيع العطور ومستحضرات التجميل ومنتجات الاستهلاك السريع في ليبيا، ولدينا عمليات تمتد بين بنغازي وطرابلس. نتطلع لتوظيف منسق/ة موارد بشرية لبناء وإدارة وظيفة الموارد البشرية لدينا عبر مراكز التوزيع والمستودع والمحلات التابعة لنا.

تتمحور هذه الوظيفة حول إضفاء الهيكلة والاتساق على طريقة إدارتنا موظفينا – بدءًا من التوظيف والسجلات وصولًا إلى الامتثال وعلاقات الموظفين – عبر فريق عمل يضم حوالي 50 موظفًا في أدوار ومواقع متعددة. المرشح المثالي شخص منظم، يتحلى بالكتمان، مرتاح للعمل باستقلالية، وواثق في التنسيق بين الفرق والمدن.

المسؤوليات

• التوظيف والتعيين
  • إدارة عملية التوظيف لجميع الأدوار – موظفي المحلات، عمال المستودع، السائقين، مندوبي المبيعات، وغيرهم.
  • فرز المرشحين، تنسيق المقابلات، والعمل مع الإدارة لاتخاذ القرارات النهائية بشأن التوظيف.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات للمرشحين لتقليل التأخير في التوظيف عند شغور الوظائف.
• سجلات الموظفين والامتثال
  • الحفاظ على ملفات موظفين مركزية ومحدثة لجميع الموظفين.
  • التأكد من إتمام عملية تسجيل العقود والتعريف الشخصي للموظفين.
  • متابعة تجديدات العقود وفترات التجربة وتواريخ انتهاء الخدمة.
  • ضمان امتثال جميع ممارسات الموارد البشرية لقانون العمل الليبي.
• تنسيق الرواتب والحضور
  • متابعة الحضور والإجازات والعمل الإضافي عبر جميع المواقع.
  • تزويد قسم المالية/المحاسبة ببيانات دقيقة وفي الوقت المناسب لمعالجة الرواتب.
  • الإشارة إلى أي اختلافات قبل أن تتحول إلى مشاكل في الرواتب.
• علاقات الموظفين والسياسات
  • العمل كجهة اتصال محايدة للإجابة على استفسارات الموظفين أو معالجة شكاواهم أو نزاعاتهم.
  • دعم المسؤولين عن المحلات ورؤساء الأقسام في حل مشاكل الموظفين.
  • المساعدة في صياغة والحفاظ على دليل للموظفين يغطي سياسة الإجازات وقواعد السلوك والإجراءات التأديبية.
• التدريب والأداء والسلامة
  • تنسيق برامج إعداد الموظفين الجدد عبر الأقسام المختلفة.
  • دعم عمليات تقييم الأداء الأساسية للموظفين والسائقين.
• التنسيق بين المواقع
  • ضمان تطبيق ممارسات الموارد البشرية بشكل متسق عبر جميع مواقع العمل.
  • التنسيق مع الموظفين/المدراء في طرابلس بخصوص شؤون الموارد البشرية.
  • تزويد الإدارة بتقارير دورية حول عدد الموظفين ومعدل دوران العمالة وغيرها من مؤشرات الموارد البشرية.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• خبرة في الموارد البشرية أو الإدارة أو شؤون الموظفين.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل في حفظ السجلات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية (اللغة العربية مطلوبة؛ الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل باستقلالية وإدارة المسؤوليات عبر مواقع متعددة.

مؤهلات إضافية (تفضيلية)

المهارات التالية مفضلة وليست شرطًا:

• خبرة سابقة في الموارد البشرية ضمن قطاع التجزئة أو التوزيع أو المنتجات الاستهلاكية السريعة.
• الإلمام بأنظمة الرواتب أو برامج الموارد البشرية.

ما نقدمه

• راتب تنافسي بناءً على الخبرة.
• خصم على العطور الحصرية والمنتجات الجديدة الخاصة بنا.
• فرصة بناء وظيفة الموارد البشرية من الصفر، مع ملكية حقيقية على السياسات والإجراءات.
• استقرار وظيفي في شركة عائلية راسخة وذات سمعة جيدة.
• مسار واضح للنمو الوظيفي مع توسع دور الموارد البشرية.

طريقة التقديم

على المرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى: ahmed@al-loloacompany.com

Location: Benghazi_/_بنغازي | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Business_Development_-_تطوير_الأعمال, Business_Development-تطوير_الأعمال, Human_Resources_-_شؤون_العاملين, HUMAN_RESOURCES-الموارد_البشرية