Author: admin

  • (IT Operations Lead) مدير عمليات تقنية المعلومات

    (IT Operations Lead) مدير عمليات تقنية المعلومات

      (IT Operations Lead) مدير عمليات تقنية المعلومات

     تعلن شركة نيوم لخدمات الدفع الإلكتروني عن حاجتها لتوظيف مدير عمليات تقنية المعلومات  بمقر الشركة الرئيسي الكائن بشارع ميزران بالقرب من مصرف الجمهورية فرع ميزران .

    المهام الرئيسية:

    إدارة وتشغيل الأنظمة التقنية الخاصة بمنصة المدفوعات الإلكترونية.

    الإشراف على فرق الدعم الفني والتشغيل.

    (SLA)متابعة مؤشرات الأداء والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة .

    (Incident Management).إدارة الحوادث التقنية 

    (Change Management)إدارة التغييرات والإصدارات .

    التنسيق مع الشركاء التقنيين ومزودي الخدمات.

    إعداد التقارير الفنية للإدارة العليا.

    الشروط:

    (دبلوم عالي/ بكالوريوس) تقنية معلومات أو هندسة حاسوب أو تخصص ذي صلة

    خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تشغيل الأنظمة التقنية.

    يفضل من لديه خبرة في القطاع المالي أو شركات الدفع الإلكتروني

    خبرة في أنظمة المدفوعات أو الأنظمة المصرفية تعتبر ميزة إضافية.

    معرفة جيدة بإدارة العمليات التقنية وإدارة المخاطر.

    مهارات قيادية وتنظيمية عالية.

    : 📍 مقر العمل:

    طرابلس – شارع ميزران، بالقرب من مصرف الجمهورية فرع ميزران.

    للتقديم:

     hr@npay.lyفعلى من يأنس في نفسه القدرة والكفاءة والخبرة إرسال السيرة الذاتية إلى

    في عنوان الرسالة،IT Operations Lead مع كتابة

         أو التواصل مع الشركة عبر الرقم: 0916915555

     

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Information_&_Communications_Technology-تكنولوجيا_المعلومات_والاتصالات, Information_Management-إدارة_المعلومات, Information_Technology-تكنولوجيا_المعلومات, Operations_Manager_-_مدير_عمليات

  • Steward

    Steward

    يعلن فندق لانكستر برج الحياة عن حاجته إلى توظيف  Steward للانضمام إلى فريق العمل، على أن يكون المتقدم ملتزمًا بمعايير النظافة والجودة المعتمدة في الفندق.

    المهام والمسؤوليات:

    • تنظيف وتعقيم أدوات المطبخ والمعدات
    • المحافظة على نظافة مناطق المطبخ والمخازن
    • المساعدة في ترتيب وتخزين المواد والمستلزمات
    • الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية
    • دعم فريق المطبخ حسب الحاجة

    المؤهلات والمتطلبات:

    • خبرة سابقة في نفس المجال (ويفضل في الفنادق)
    • معرفة بأساسيات النظافة والسلامة الغذائية
    • القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط
    • الالتزام والانضباط في العمل
    • اللياقة البدنية والجاهزية للعمل بنظام الشفتات

    📩 على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية إلى قسم الموارد البشرية 

    careers@lancasterburjalhayat.com

     

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Hospitality_and_Hotel_Management_-_الضيافة_والفندقة, Hotels_and_accommodation_-_الفنادق_والسكن

  • (Application Support Specialist) أخصائي دعم التطبيقات

    (Application Support Specialist) أخصائي دعم التطبيقات

     أخصائي دعم التطبيقات

    (Application Support Specialist)

    تعلن شركة نيوم لخدمات الدفع الإلكتروني عن حاجتها لتوظيف أخصائي دعم التطبيقات  بمقر الشركة الرئيسي الكائن بشارع ميزران بالقرب من مصرف الجمهورية فرع ميزران .

    المهام الرئيسية:

    مراقبة الأنظمة والتطبيقات التشغيلية.

    متابعة عمليات الدفع والتحويلات المالية.

    تحليل ومعالجة المشاكل التقنية اليومية.

    (Logs) مراجعة السجلات الفنية.

    متابعة التسويات والتقارير التشغيلية.

    التنسيق مع الفرق الفنية والشركاء التقنيين.

    المساهمة في تحسين الأداء واستقرار الأنظمة.

    الشروط:

    (دبلوم عالي/ بكالوريوس) تقنية معلومات أو علوم حاسوب

    خبرة عملية لا تقل عن 3سنوات

    يفضل من لديه خبرة في القطاع المالي أو شركات الدفع الإلكتروني.

    SQL.خبرة في قواعد البيانات

     Linuxمعرفة بأنظمة.

    (APIs)فهم جيد للواجهات البرمجية .

    القدرة على تحليل المشاكل التقنية وإيجاد الحلول المناسبة.

    خبرة في أنظمة الدفع الإلكتروني تعتبر ميزة إضافية.

     📍 مقر العمل:

    طرابلس – شارع ميزران، بالقرب من مصرف الجمهورية فرع ميزران.

    للتقديم:

      hr@npay.ly  فعلى من يأنس في نفسه القدرة والكفاءة والخبرة إرسال السيرة الذاتية إلى

    في عنوان الرسالة، Application Support Specialistمع كتابة

     أو التواصل مع الشركة عبر الرقم: 0916915555 

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Application_development_-_تطوير_التطبيقات, Information_Technology_-_تكنولوجيا_المعلومات, Support_services_-_خدمات_الدعم

  • مدير المخازن (warehouse Manager)

    مدير المخازن (warehouse Manager)

    مدير مخزن
    (warehouse manager)

    مجموعة الحائس – Al-Hayes Group

    تعلن مجموعة الحائس، إحدى المجموعات الرائدة في قطاع تجارة التجزئة في ليبيا، عن حاجتها لتعيين مدير مخازن يتمتع بالدقة والانضباط، لإدارة المخزون وضمان سلامة وحسن تنظيم المواد وفق الإجراءات

    المهام والمسؤوليات

    • استلام وتخزين البضائع وفق إجراءات المخازن المعتمدة.

    • القدرة على إدارة ومناولة كميات كبيرة من البضائع بكفاءة، مع الالتزام بإجراءات التنظيم والسلامة.

    • تسجيل حركات الدخول والخروج بدقة على النظام (ERP / سجلات المخزون).

    • إجراء الجرد الدوري والتأكد من مطابقة الأرصدة الفعلية مع النظام.

    • الحفاظ على سلامة المخزون وتقليل الفاقد والتالف.

    • التنسيق مع إدارة الإمداد والفروع لتلبية الطلبات في الوقت المحدد.

    • الالتزام بإجراءات السلامة والنظافة داخل المخزن.

    المؤهلات والمتطلبات

    • مؤهل ثانوي كحد أدنى (ويُفضل دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة).

    • خبرة لا تقل عن10 سنوات  في أعمال المخازن (ويُفضل في قطاع الملابس).

    • معرفة بأساسيات الجرد وإدارة المخزون.

    • إلمام باستخدام الحاسب الآلي وأنظمة المخازن أو ERP.

    • الأمانة، الدقة، والقدرة على العمل ضمن فريق.

    المزايا

    • بيئة عمل مستقرة ضمن مؤسسة منظمة.

    • فرص تطوير وترقية داخل مجموعة الحائس.

    • الراتب يحدد حسب الخبرة بعد المقابلة

    طريقة التقديم

    يرجى التقديم عبر الرابط التالي:

    wk0426@alhayes.odoo.com

     

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Warehouse_Manager_-_امين_مخازن, Warehouse-مخزن | Tags: #jobs_in_Tripoli

  • Head of Accounts Receivable (AR)رئيس قسم حسابات القبض

    Head of Accounts Receivable (AR)رئيس قسم حسابات القبض

    Job Vacancy | Head of Accounts Receivable (AR)

    A leading retail company is seeking a qualified and experienced professional to join its team as Head of Accounts Receivable (AR), to lead collection operation and efficiently manage receivables, contributing to strong cash flow and financial stability.

    Job Purpose:

    To manage all Accounts Receivable activities, oversee and optimize the collection process & cycle, and maintain compliance with financial policies and procedures. Ensuring timely and accurate financial records

    -Key Responsibilities:

    •Mentor and manage the AR team, assign tasks and monitor performance.

    • Oversee the billing process and implement effective collection strategies to maximize cash flow.

    •Monitor customer balances and ensure timely collections.

    •Prepare periodic AR reports and performance KPIs.

    •Analyze aging reports  to identify risk and trend.

    • Reconcile customer accounts and resolve discrepancies.

    •Coordinate with sales, branches, and finance teams to ensure data accuracy and efficient collections.

    •Review and enhance credit and collection policies.

    •Follow up on bank reconciliations related to collections.

    •Handle overdue accounts and implement effective recovery plans.

    Qualifications&Requirements

    Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.

    •Minimum 4 years of experience in AR, including supervisory experience.

    •Proficiency in ERP systems and financial software.

    •Strong leadership and analytical skills.

    •Excellent communication and negotiation abilities.

    •High attention to detail.


     

    إعلان وظيفة | رئيس قسم حسابات القبض 

    تسعى شركة رائدة في قطاع التجزئة إلى استقطاب كفاءة مؤهلة وذات خبرة للانضمام إلى فريقها بوظيفة رئيس قسم حسابات القبض (AR)، لقيادة عمليات التحصيل وإدارة الذمم المدينة بكفاءة، بما يساهم في تعزيز التدفقات النقدية والاستقرار المالي.

    الهدف الوظيفي

    إدارة كافة أنشطة حسابات القبض، والإشراف على دورة التحصيل وتطويرها، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية، مع الحفاظ على دقة وتحديث السجلات المالية في الوقت المناسب.

    المهام والمسؤوليات الرئيسية:

    • قيادة وتوجيه فريق حسابات القبض، وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.

    • الإشراف على عمليات الفوترة وتطبيق استراتيجيات تحصيل فعّالة لتعظيم التدفقات النقدية.

    • متابعة أرصدة العملاء وضمان التحصيل في الوقت المحدد.

    • إعداد التقارير الدورية ومؤشرات الأداء (KPIs) الخاصة بحسابات القبض.

    • تحليل تقارير أعمار الديون لتحديد المخاطر والاتجاهات.

    • تسوية حسابات العملاء ومعالجة أي فروقات.

    • التنسيق مع فرق المبيعات والفروع والمالية لضمان دقة البيانات وكفاءة التحصيل.

    • مراجعة وتطوير سياسات الائتمان والتحصيل.

    • متابعة التسويات البنكية المتعلقة بعمليات التحصيل.

    • التعامل مع الحسابات المتأخرة ووضع خطط فعّالة لاستردادها.

     

    – المؤهلات والمتطلبات:

    • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

    • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال حسابات القبض، بما في ذلك خبرة إشرافية.

    • إجادة استخدام أنظمة ERP والبرامج المالية.

    • مهارات قيادية وتحليلية قوية.

    • مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.

    • دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل.

    :ايام العمل

    من السبت الى الخميس.

    مكان العمل

    مقر الشركة الرئيسي الكائن بمنطقة عرادة

    كيفية التقديم

    يرجى ارسال البيانات والسيرة الذلتية عن طريق الرابط التالي

    ar0526@alhayes.odoo.com

    لن يُنظر في طلبات التوظيف غير المكتملة، ويُشترط إرفاق السيرة الذاتية متضمنة معلومات تفصيلية.

    مع خالص التحية،

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Accounting_-_المحاسبة | Tags: #Accountant

  • IGCSE English Teacher

    IGCSE English Teacher

    Job Description

    • To prepare and implement the curriculum for students, with the goals of helping students to develop confidence and proficiency in the subject, a love of learning, as well as preparation for success in the Cambridge international exams.
    • To support students to build critical and creative thinking skills through inquiry, observation, and experimentation.
    • To prepare written reports for each student, including parent conference reports, and references for onward education when applicable.
    • To maintain records and documentation of each student’s learning and progress.
    • To conduct effective parent conferences including preparing detailed assessments of the student’s development and providing relevant examples of the student’s learning activities.
    • To engage with co-teachers through collaboration and discussion of individual students’ needs and daily curriculum planning, Pastoral care and Wider School Life
    • To interact with students using a positive, supportive, respectful and open-minded attitude, language and tone, and to support and sustain the school’s codes of conduct.
    • To remain alert at all times on site to the safety and well-being of the students, and on any off-site activities.
    • To support students’ social and emotional growth.
    • To encourage and provide opportunities for parents to participate in classroom experiences.
    • To recognise that as role models for young people, one’s own personal conduct and the example of behaviour set must be of the highest standards.
    • To prepare assessments, mock exams, coursework as required by the syllabus and school assessment calendar.

      hr.AcademySchools@gmail.com
      0917083344

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل, Volunteer_-_عمل_تطوعي | Category: Education-التعليم

  • موظف شؤون ادارية و موارد بشرية

    موظف شؤون ادارية و موارد بشرية

    وصف الوظيفة

    تنفيذ ومتابعة كافة الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية، بما يضمن تطبيق سياسات الشركة وإجراءاتها، وتوفير الدعم الإداري اللازم للموظفين والإدارات المختلفة بما يحقق كفاءة التشغيل وسير العمل.

    اسم الوظيفة

    موظف شؤون إدارية وموارد بشرية

    الجنس

    ذكر

    سنوات الخبرة

    5-7 سنوات

    مهام الوظيفة

    التوظيف والاستقطاب

    • التنسيق والإعلان عن الوظائف الشاغرة.
    • استقبال وفرز طلبات التوظيف.
    • تنسيق المقابلات الوظيفية ومتابعة نتائجها.
    • إعداد عروض العمل وعقود التوظيف.

    شؤون الموظفين

    • إعداد وحفظ ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم.
    • متابعة إجراءات التعيين والاستقالة وإنهاء الخدمة.
    • متابعة الحضور والانصراف والإجازات .
    • إعداد الخطابات والشهادات الوظيفية للموظفين.
    • متابعة تجديد العقود وفترات التجربة.

    الرواتب والمزايا

    • إعداد البيانات الخاصة بالرواتب والمستحقات الشهرية.
    • متابعة البدلات والاستقطاعات والإضافي.
    • التنسيق مع الإدارة المالية فيما يخص الرواتب والمستحقات.

    الخدمات الإدارية

    • إدارة المراسلات الصادرة والواردة.
    • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية.
    • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
    • متابعة احتياجات المكاتب والمستلزمات الإدارية.

    التنسيق الإداري

    • تنظيم المواعيد والاجتماعات والزيارات.
    • تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة.
    • المساهمة في تطوير الإجراءات والنماذج الإدارية.

    متطلبات الوظيفة

    • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الإدارة العامة أو ما يعادلها.

    أيام العمل

    من الاحد للخميس

    مواعيد العمل

    من ال8 صباحا الي 4 مساءا

    مكان العمل

    طرابلس بن عاشور

    كيفية التقديم

    الرجاء ارسال السيرة الذاتية علي الواتساب

    0911781222

    مع خالص التحية،

     

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Administration_-_الإدارة, Administrative_employee_-_موظف_اداري, Human_Resources_-_الموارد_البشرية, الشؤون_الادارية, الموارد_البشرية

  • محاسب مالي

    محاسب مالي

    وصف الوظيفة

    تنفيذ العمليات المحاسبية والمالية للشركة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، وإعداد السجلات والتقارير المالية الدورية بما يضمن دقة البيانات المالية والالتزام بالمعايير المحاسبية والتشريعات النافذة.

    اسم الوظيفة

    محاسب مالي

    الجنس

    ذكر

    سنوات الخبرة

    5- 7 سنوات

    مهام الوظيفة

    • تسجيل كافة القيود المحاسبية اليومية بدقة وفي الوقت المناسب.
    • مراجعة المستندات المالية والتأكد من استيفائها للاعتمادات المطلوبة.
    • إعداد التسويات المحاسبية اللازمة بشكل دوري.
    • مراجعة أرصدة الحسابات وتحليل الفروقات ومعالجتها.
    • إجراء المطابقات البنكية الشهرية.
    • إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
    • المساهمة في إعداد القوائم المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة.
    • إعداد التقارير التحليلية الخاصة بالإيرادات والمصروفات والتدفقات النقدية.
    • تقديم البيانات المالية المطلوبة للإدارة لاتخاذ القرارات.
    • المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية السنوية.
    • متابعة تنفيذ الموازنة وتحليل الانحرافات.
    • مراقبة المصروفات والتأكد من توافقها مع المخصصات المعتمدة.
    • دعم عمليات الرقابة الداخلية وتحسين الإجراءات المالية.
    • إعداد البيانات والتقارير المطلوبة للجهات الرقابية والحكومية.
    • متابعة الالتزامات الضريبية والمالية وفق التشريعات النافذة.
    • توفير المستندات المطلوبة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

    متطلبات الوظيفة
    بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.

    أيام العمل

    من الاحد للخميس

    مواعيد العمل

    من ال8 صباحا لل4 مساءا

    مكان العمل

    طرابلس بن عاشور

    كيفية التقديمة
    الرجاء رسال السيرة الذاتيه عبر الواتساب مع ذكر المسمى الوظيفي

    0911871222

    noureddienz@mirasbuild.com

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Account_Manager_-_مدير_الحسابات, Accountants_-_محاسبين, Accounting_-_المحاسبة, Accounting,_auditing_services_-_المحاسبة_،_خدمات_التدقيق, Accounting,Auditing_Services_-_المحاسبة،_خدمات_التدقيق

  • موظف/ــة للتحليل المالي و دراسة السوق

    موظف/ــة للتحليل المالي و دراسة السوق

    وصف الوظيفة

    إعداد وتحليل البيانات المالية والتشغيلية والسوقية، وتوفير الدراسات والتقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الاستثمارية والاستراتيجية، من خلال إجراء التحليلات المالية والإحصائية ودراسات السوق وتقييم الفرص الاستثمارية.

    اسم الوظيفة

    رئيس قسم التحليل المالي و دراسات السوق

    الجنس

    ذكر / انثى

    سنوات الخبرة

    خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال التحليل المالي أو دراسات السوق أو التحليل الإحصائي.

    يفضل وجود خبرة في القطاع العقاري أو الاستثماري.

    مهام الوظيفة

    • إعداد النماذج المالية للمشروعات والاستثمارات المختلفة.
    • تحليل القوائم المالية والميزانيات والتدفقات النقدية.
    • دراسة الجدوى المالية للمشروعات الجديدة.
    • إعداد مؤشرات الأداء المالي الرئيسية (KPIs).
    • تحليل العوائد والمخاطر الاستثمارية.
    • احتساب وتحليل مؤشرات الاستثمار مثل:
      • ROI (العائد على الاستثمار)
      • IRR (معدل العائد الداخلي)
      • NPV (صافي القيمة الحالية)
      • Payback Period (فترة الاسترداد)
    • إعداد التوقعات المالية والسيناريوهات المختلفة.
    • جمع وتنظيم وتحليل البيانات الكمية.
    • تحليل البيانات التشغيلية والمالية واستخلاص النتائج والتوصيات.
    • إجراء أبحاث ودراسات السوق بشكل دوري.
    • تحليل العرض والطلب واتجاهات السوق.
    • دراسة المنافسين وتحليل نقاط القوة والضعف لديهم.
    • تحديد الفرص الاستثمارية الجديدة.
    • إعداد تقارير دورية عن تطورات السوق المحلية والإقليمية.
    • إعداد تقارير تحليلية دورية للإدارة العليا.
    • تقديم التوصيات المبنية على البيانات والتحليلات.

    متطلبات الوظيفة

    بكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

    • المالية.
    • الاقتصاد.
    • الإحصاء.
    • إدارة الأعمال.
    • المحاسبة.

    أيام العمل

    من الاحد للخميس

    مواعيد العمل

    من 8صباحا الي  4مساءا

    مكان العمل

    طرابلس

    كيفية التقديم

    0917523333

    الرجاء ارسال السيرة الذاتيه علي الواتساب مع ذكر المسمى الوظيفي

    مع خالص التحية،

     

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Market_studies_and_research_-_الدراسات_و_ابحاث_السوق, Market_Study-دراسة_سوق, Marketing-تسويق

  • Base Responsible – Based in Tripoli

    Base Responsible – Based in Tripoli

    Title: BASE RESPONSIBLE
    Level: 12

     

    Position in the Organization
    Reports to (Hierarchical): Head of Program
    Reports to (Functional): Head of Program – West Coast Project Coordinator
    Job Family: Operations
    Supervises (Function): Base support staff

    ·        Drivers

    ·        Watchmen

    ·        PAM

    ·        ISS

    ·        MSM

     

    Main Purpose
    Defining the operational strategy for the base in collaboration with the HOM / PC. Being responsible for MSF’s operational activities in the support base. Coordinating the program activities of the support base while ensuring compliance to MSF’s charter, ethical standards and policies in order to realize efficient management of activities and reach program objectives.

     

    Accountabilities
    •        Representing MSF and defending its interests before local authorities, local NGOs, donors and media to realize an active positioning and a positive public image.

    •        Being accountable for and supervising the execution of all program activities. Ensuring that MSF’s technical and ethical standards are followed and objectives are achieved. Coordinating activities with other MSF sections/projects in the region.

    •        Being accountable for the proper planning, sizing, and coordination of all financial resources needed in the support base. Agreeing on the annual budget and being responsible for the financial administration of the base.

    •        Leading the support base team under his/her supervision. Being responsible for the proper application of HR policies and associated processes in the support base (recruitment, briefing/debriefing, evaluation, staff learning and development and internal communication) in order to ensure both the sizing of the project team and the amount of knowledge required for the activities. Briefing the teams on context related issues maximizing their commitment to MSF values and project’s goals.

    •        Supervising the project material resources put at MSF’s disposition in order to ensure a correct use and its longevity. Supervising all orders and the Project’s purchases as well as the financial indicators, with the support of the capital referents, in order to ensure efficiency and early detect deviations and its causes.

    •        Ensuring data collection. Evaluating programme performance and providing all the required operational reports to Head of Mission / HQ in line with Mission/HQ reporting cycle Keeping staff and Head of Mission/HQ informed and updated of context related issues.

    •        Defining and regularly updating, in close collaboration with the Head of Mission/ HQ, the project’s security policy and strategic response to emergencies, reporting any concerning issue, in order to improve risk working conditions and to ensure staff’s full adherence to security rules and protocols. Managing the security in the project, ensuring that all necessary security measures are in place for the safety of MSF staff and its operations.

    •        Ensuring that the planned activities take into account safeguarding requirements and allow for the safe care of assisted individuals

     

    Context Specific Accountabilities
    Globally, the Base Responsible ensures safe movement management, effective networking with local authorities and stakeholders, proper supervision of drivers and base staff, and timely context analysis reporting to support decision-making.

    The base responsible ensures the operational management, representation, and logistical oversight of MSF’s Tripoli rear base in line with the Head of Mission and Libya Projects Coordinators while supporting the Head of Mission with engagement and representation.

    Strategic operational decisions remain under Head of Mission responsibility for Tripoli.

    More specifically:

    1. Representation & External Relations

    •             Represent MSF before local authorities, administrations, partners, service providers, partners, collaborators and all other stakeholders in Tripoli under the guidance of the HoM and taking into account the specific operational needs of the Project Coordinator(s).

    •             Maintain professional relationships with key counterparts (ministries, municipalities, NGOs, UN agencies, etc.).

    •             Support the Project Coordinator and, upon request, the Head of Mission in meetings with authorities and stakeholders.

    •             Draft official correspondence, meeting minutes, and formal requests.

    •             Ensure proper follow-up of administrative and access-related dossiers with competent authorities and third parties.

    2. Context Monitoring & Reporting

    •             Monitor political, security, and administrative developments affecting MSF operations in Tripoli.

    •             Produce weekly context updates to the coordination team (including the Project Coordinator(s)).

    •             Produce monthly context analysis reports, highlighting trends, risks, and access constraints.

    •             Contribute relevant information to the mission SitRep, ensuring timely submission.

    •             Immediately report critical incidents or changes impacting MSF access or security.

    •             Provide contextual insights and operational updates to the Head of Mission upon request.

    3. Security & Risk Management

    •             Conduct risk analysis and implementation of security measures at base and Tripoli level with the collaboration of the Project Coordinator(s).

    •             Ensure drivers comply with movement procedures and security protocols.

    •             Monitor road conditions, checkpoints, and access constraints affecting movements.

    •             Ensure contingency measures and base-level safety procedures are implemented.

    •             Facilitate and assist in facilitating access

    4. Logistics & Movement Management

    •             Supervise drivers and ensure effective planning of daily movements.

    •             Ensure vehicles are properly maintained, documented, and compliant with MSF standards.

    •             Oversee fuel consumption, logbooks, and vehicle tracking.

    •             Ensure proper functioning and maintenance of the base premises.

    •             Coordinate with Supply and Logistics teams for alignment with mission standards.

    5. Team Management

    •             Line-manage drivers, watchmen, and base support staff.

    •             Ensure staff are briefed on context developments and security rules.

    •             Ensure adherence to MSF Code of Conduct and operational standards.

    •             Conduct regular supervision and performance follow-up.

    •             In coordination with the deputy CoFiRH, supervise the PAM

    •             Support preparation of briefings and documentation when requested.

    6. Collaboration

    •             Ensure smooth collaboration with projects and ensure proper service-oriented activities in matter of supply, transit, support and logistics

     

    Requirements
    Education •             University degree highly desirable

    •             Specialization in Project Management is an asset

    Experience •             Essential previous experience of at least two years required in the field of humanitarian aid with MSF or other NGOs

    •             Highly desirable experience in management position

    •             Highly desirable experience in people / team management

    Languages •              English and Arabic Essential. French is an asset
    Knowledge •              Essential computer literacy (word, excel and internet)
    Competencies •              Strategic vision L2

    •              Leadership L2

    •              People Management and Development L3

    •              Teamwork and Cooperation L4

    •              Networking L4

     

    Important Notice
    Duties This job description may be amended in line with the activities or evolution of the Program.
    Employment Duration 2 to 3 years maximum
    Evolution Possibility of joining the international staff pool, depending on the candidate’s profile and assignment evolution.

    msff-libya-cofirh@paris.msf.org

    Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Operation_Manager-مدير_العمليات, Operation-عملية, Operations_Manager_-_مدير_عمليات | Tags: #Project_Manager