سكرتيرة تنفيذية

إدارة أجندة الادارة التنفيذية وترتيب اجتماعاتها ومواعيدها الداخلية والخارجية.

استقبال كبار الزوار والمستأجرين والشركاء والتعامل معهم بلباقة واحترافية.

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها.

تنظيم الرحلات والحجوزات الخاصة بالإدارة العليا.

صياغة الخطابات والمذكرات والتقارير الرسمية بالعربية والإنجليزية وتدقيقها.

إعداد العروض التقديمية والمستندات الخاصة بالإدارة.

التواصل مع المستأجرين والموردين والجهات الحكومية نيابةً عن الإدارة.

تجهيز الاجتماعات (جدول الأعمال، القاعة، المستندات).

كتابة المحاضر وتوزيعها ومتابعة تنفيذ القرارات ضمن المواعيد المحددة.

تنظيم الأرشيف الورقي والإلكتروني، والحفاظ على سرية العقود والمستندات الحساسة.

استلام شكاوى المستأجرين والزوار وإحالتها للجهة المختصة ومتابعة حلها.

دعم تنظيم الفعاليات والحملات الترويجية والمواسم داخل المول.

متابعة ميزانية المكتب وطلبات الشراء والمستلزمات.