سكرتيرة تنفيذية (مكتب المدير العام)

وصف الوظيفة

تسعى شركة الاتحاد لخدمات رجال الاعمال والمستثمرين إلى تعيين سكرتير/ة تنفيذي/ة للانضمام إلى فريق العمل بمقره الرئيسي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المباشر لمكتب المدير التنفيذي. تتطلب الوظيفة شخصية منظمة، تجيد التعامل مع التقنيات الحديثة وأدوات الذكاء الاصطناعي لرفع كفاءة العمل الإداري، مع القدرة على التنسيق الاحترافي مع قادة القطاع الصناعي وأصحاب المصلحة.

اسم الوظيفة

سكرتيرة تنفيذية (مكتب المدير العام)

الجنس

(نساء)

سنوات الخبرة

من 2 إلى 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب، ويفضل من لديه خبرة في العمل مع المنظمات أو الهيئات المهنية.

مهام الوظيفة

1. إدارة مكتب المدير التنفيذي: تنظيم الأجندة اليومية، تنسيق المواعيد، وضمان انسيابية العمل الإداري للمكتب.
2. التواصل والمراسلات: الرد على المكالمات وإدارة البريد الإلكتروني (باللغتين العربية والإنجليزية)، والتعامل مع المراسلات الرسمية بفاعلية.
3. توظيف التقنية: استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والبرامج المساعدة لتحسين جودة التقارير، وتلخيص الاجتماعات، وتنظيم البيانات.
4. إدارة المحتوى الرقمي: إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية باستخدام مهارات متقدمة في الحاسب الآلي.
5. الأرشفة والتوثيق: حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الحساسة (ورقياً وإلكترونياً) لضمان سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها.
6. الاستقبال والبروتوكول: استقبال ضيوف المدير التنفيذي والوفود الرسمية وتقديم الدعم اللوجستي اللازم لهم.

متطلبات الوظيفة

1. المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، اللغات، أو أي تخصص ذي صلة.
2. مهارات الحاسب الآلي: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بمهارات عالية جداً، معرفة جيدة بأدوات الذكاء الاصطناعي المساعدة لرفع الإنتاجية.
3. اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في القراءة والكتابة، مع القدرة على فهم المراسلات والرد عليها بوضوح.
4. المهارات الشخصية: قدرة عالية على التنظيم، إدارة الوقت، اللباقة في التعامل، والالتزام بالسرية التامة.

أيام العمل

5 أيام في الأسبوع (من الأحد إلى الخميس)

مواعيد العمل

من الساعة 8:30 صباحاً إلى الساعة 2:30 ظهراً

مكان العمل

الإدارة الرئيسية للشركة- شارع عبد الرحمن الداخل، حي الأندلس، طرابلس، ليبيا.

كيفية التقديم

على من تنطبق عليهم الشروط، إرسال السيرة الذاتية (CV) مع صورة شخصية، إلى البريد الإلكتروني

للتواصل :

info@etihadbis.ly

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Collaborative_-_متعاون | Category: الادارة_التنفيذية