موظف اداري

وصف الوظيفة

تسعى شركة الاتحاد لخدمات رجال الاعمال والمستثمرين إلى تعيين موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل بمقرها الرئيسي. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، ومتابعة الأعمال اليومية، وإدارة الأرشفة الإلكترونية. تتطلب الوظيفة شخصية منظمة، تجيد التعامل مع التقنيات الحديثة، وتتمتع بمهارات لغوية متميزة في اللغتين الإنجليزية والفرنسية، مع القدرة على التنسيق الاحترافي ومتابعة المهام.

اسم الوظيفة

موظفة إدارية

الجنس

(نساء)

سنوات الخبرة

لا يُشترط عدد محدد من سنوات الخبرة، ويُفضّل من لديها خبرة في المجال الإداري أو السكرتارية أو الأرشفة.

مهام الوظيفة

1. متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيمها.
2. الأرشفة الإلكترونية وحفظ الوثائق والمستندات إلكترونياً.
3. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير باللغتين الإنجليزية والفرنسية.
4. متابعة الملفات والمهام والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
5. التعامل مع البريد الإلكتروني والمواعيد وجداول الأعمال.
6. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُوكل إليها من قبل الإدارة.

متطلبات الوظيفة

1. اللغات: إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، ومحادثة بطلاقة)، وإجادة جيدة للغة الفرنسية (قراءة وكتابة).
2. مهارات الحاسب الآلي: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
3. الأرشفة الإلكترونية: فهم جيد لأنظمة الأرشفة الإلكترونية وتنظيم الملفات الرقمية.
4. المهارات الشخصية: قدرة عالية على التنظيم، المتابعة، إدارة الوقت، اللباقة في التعامل، والقدرة على العمل ضمن فريق.

أيام العمل

5 أيام في الأسبوع (من الأحد إلى الخميس)

مواعيد العمل

من الساعة 8:30 صباحاً إلى الساعة 3:30 مساءً.

مكان العمل

الإدارة الرئيسية للشركة – شارع عبد الرحمن الداخل، حي الأندلس، طرابلس، ليبيا.

كيفية التقديم

على من تنطبق عليها الشروط، إرسال السيرة الذاتية (CV) مع صورة شخصية، عنوان البريد الالكتروني التالي :

info@etihadbis.ly

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Collaborative_-_متعاون | Category: Administration_-_الإدارة