مدير إدارة الخدمات والسلامة المهنية

الوصف الوظيفي :  

المسمى الوظيفي : مدير إدارة الخدمات والسلامة المهنية
مكان العمل: شركة جيجا (Giga LTD) 

 الهدف العام للوظيفة

يتولى مدير إدارة الخدمات والسلامة المهنية مسؤولية التخطيط والإشراف على الخدمات العامة والمرافق وبيئة العمل بالشركة، وضمان توفير بيئة عمل آمنة ومنظمة وفعالة للعاملين والزوار، مع المحافظة على أصول ومرافق الشركة وضمان استمرارية الخدمات المساندة.

كما يتولى وضع وتنفيذ ومتابعة سياسات وإجراءات الصحة والسلامة المهنية، وتقييم المخاطر، ورفع مستوى الجاهزية للطوارئ، بما يضمن حماية العاملين والممتلكات وتقليل الحوادث والمخاطر التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1- إدارة الخدمات والمرافق

• الإشراف على جميع الخدمات العامة والمساندة اللازمة لسير العمل اليومي بالشركة.
• الإشراف على المباني والمكاتب والمرافق والتأكد من جاهزيتها وكفاءة استخدامها.
• متابعة أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية للمباني والمرافق والتجهيزات.
• الإشراف على خدمات النظافة والضيافة والخدمات المكتبية والمرافق المشتركة.
• متابعة احتياجات الإدارات من الخدمات العامة والتنسيق لتوفيرها وفق الأولويات المعتمدة.
• الإشراف على خدمات النقل والمركبات التابعة للشركة، في حال تبعيتها للإدارة.
• متابعة استهلاك الخدمات والمرافق مثل الكهرباء والمياه والوقود وغيرها والعمل على ترشيدها.
• الإشراف على أعمال تجهيز وتأثيث المكاتب ومواقع العمل.
• متابعة جاهزية المولدات وأنظمة الكهرباء الاحتياطية والتكييف والخدمات المرتبطة بالمباني بالتنسيق مع الجهات الفنية المختصة.
• المحافظة على مستوى مناسب من النظافة والتنظيم والمظهر العام لمقار الشركة. 

2- إدارة الموردين والعقود الخدمية

• تحديد الاحتياجات المتعلقة بالخدمات والمرافق بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• إعداد نطاق العمل والمتطلبات الفنية للخدمات المطلوب التعاقد عليها.
• المشاركة في تقييم العروض الفنية المتعلقة بخدمات الإدارة.
• متابعة أداء شركات النظافة والصيانة والنقل والحراسة والخدمات الأخرى المتعاقد عليها.
• مراقبة مستوى الخدمة وفق العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).
• التحقق من جودة الخدمات المقدمة قبل اعتماد مستخلصات أو مطالبات الموردين وفق الصلاحيات والإجراءات المالية المعتمدة.
• تقييم أداء الموردين بصورة دورية واقتراح الإجراءات التصحيحية عند انخفاض مستوى الخدمة.

3- السلامة والصحة المهنية

• إعداد وتطوير سياسات وإجراءات الصحة والسلامة المهنية بالشركة.
• التأكد من تطبيق اشتراطات ومعايير السلامة في جميع مقار ومواقع الشركة.
• إجراء تقييم دوري للمخاطر   Risk Assessment وتحديد الإجراءات اللازمة للحد منها.
• تنفيذ جولات تفتيش دورية  Safety Inspections على مواقع ومرافق الشركة.
• التأكد من توفر وصلاحية معدات وأجهزة السلامة ومكافحة الحرائق.
• متابعة مخارج الطوارئ ومسارات الإخلاء ونقاط التجمع والتأكد من جاهزيتها.
• التأكد من توفير معدات الوقاية الشخصية PPE عند الحاجة ومتابعة استخدامها.
• وضع قواعد السلامة الخاصة بالأعمال الفنية والصيانة والمقاولين داخل مواقع الشركة.
• متابعة الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية والعمل على تطوير نظام الإدارة بما يتوافق مع الممارسات والمعايير ذات العلاقة، بما فيها ISO 45001 عند اعتماده من الشركة.

4- إدارة الطوارئ واستمرارية الأعمال

• إعداد وتحديث خطط الطوارئ والإخلاء للمباني والمواقع.
• تنظيم وتنفيذ تمارين الإخلاء Emergency Evacuation Drills بصورة دورية.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات أثناء حالات الطوارئ.
• التنسيق مع الإدارات المعنية والجهات الخارجية عند وقوع حالات طارئة.
• التأكد من جاهزية أنظمة الإنذار والإطفاء والإضاءة الاحتياطية ومخارج الطوارئ.
• المشاركة مع الإدارات المختصة في إعداد خطط استمرارية الأعمال Business Continuity Plans فيما يتعلق بالمرافق والخدمات الأساسية.

5- إدارة الحوادث والمخاطر

• تسجيل ومتابعة حوادث وإصابات العمل والحوادث الوشيكة Near Misses.
• الإشراف على التحقيق في الحوادث وتحديد الأسباب الجذرية Root Cause Analysis.
• وضع ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية Corrective & Preventive Actions.
• إعداد إحصائيات دورية للحوادث والمخاطر ومتابعة اتجاهاتها.
• رفع الحالات والمخاطر الحرجة للإدارة العليا بصورة فورية.
• متابعة إغلاق الملاحظات الناتجة عن التفتيش أو الحوادث أو عمليات التدقيق.

6- التوعية والتدريب

• إعداد خطة سنوية للتوعية والتدريب في مجال الصحة والسلامة المهنية.
• تنظيم برامج الإسعافات الأولية ومكافحة الحرائق والإخلاء والاستجابة للطوارئ.
• توعية الموظفين بإجراءات السلامة والمخاطر المرتبطة ببيئة العمل.
• التأكد من حصول الموظفين والمقاولين على التوعية اللازمة قبل تنفيذ الأعمال التي تنطوي على مخاطر.
• العمل على تعزيز ثقافة السلامة والمسؤولية المشتركة داخل الشركة.

7-  التخطيط والميزانية

• إعداد الخطة التشغيلية السنوية للإدارة.
• إعداد مشروع الميزانية السنوية للخدمات والمرافق والسلامة المهنية.
• متابعة المصروفات وضمان الاستخدام الفعال للموارد.
• تحديد احتياجات الإدارة من المعدات والأجهزة والخدمات.
• اقتراح مشاريع ومبادرات لخفض تكاليف التشغيل وتحسين كفاءة المرافق.
• إعداد خطط الصيانة والتطوير السنوية للمرافق بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. 

8-  الإدارة والإشراف

• إدارة وتوجيه فرق العمل التابعة للإدارة.
• توزيع المهام والمسؤوليات وتحديد الأولويات.
• وضع أهداف ومؤشرات أداء للعاملين ومتابعة الإنجاز.
• تقييم أداء الموظفين وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
• تطوير إجراءات العمل الداخلية وتوثيقها.
• التنسيق المستمر مع الموارد البشرية والمالية والمشتريات وتقنية المعلومات والإدارات الفنية وغيرها من الإدارات ذات العلاقة.

9-  التقارير

إعداد تقارير دورية للإدارة التنفيذية تتضمن:

• حالة الخدمات والمرافق.
• أعمال الصيانة والمشاكل القائمة.
• مستوى أداء الموردين.
• الحوادث والإصابات والحوادث الوشيكة.
• نتائج عمليات التفتيش وتقييم المخاطر.
• مستوى تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• المصروفات مقارنة بالميزانية.
• أبرز المخاطر والتحديات التي تتطلب تدخل الإدارة العليا.

10- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

يتم تقييم أداء الإدارة، من بين أمور أخرى، من خلال:

• نسبة جاهزية المرافق والخدمات.
• نسبة تنفيذ الصيانة الوقائية في موعدها.
• متوسط زمن معالجة أعطال المرافق.
• نسبة الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).
• مستوى رضا الإدارات عن الخدمات المقدمة.
• عدد حوادث وإصابات العمل.
• عدد الحوادث الوشيكة المسجلة والمعالجة.
• نسبة إغلاق ملاحظات السلامة والإجراءات التصحيحية في موعدها.
• نسبة تنفيذ عمليات التفتيش المخطط لها.
• نسبة تنفيذ تدريبات الإخلاء والطوارئ.
• نسبة الموظفين المستهدفين الذين أكملوا تدريبات السلامة.
• نسبة الالتزام بالميزانية المعتمدة.
• نسبة خفض تكاليف الخدمات والمرافق دون التأثير على مستوى الخدمة.

11- الصلاحيات

في حدود السياسات والتفويضات المعتمدة بالشركة، يكون لمدير الإدارة صلاحية:

• إصدار تعليمات السلامة المتعلقة بمواقع ومرافق الشركة.
• إيقاف أي عمل يمثل خطراً فورياً وجسيماً على سلامة الأشخاص أو الممتلكات، مع إخطار الإدارة المعنية والإدارة التنفيذية.
• طلب معالجة المخالفات المتعلقة بالسلامة أو المرافق.
• تقييم واعتماد مستوى الخدمات المقدمة من الموردين وفق نطاق مسؤوليته.
• طلب تنفيذ أعمال الصيانة العاجلة وفق الإجراءات والصلاحيات المالية المعتمدة.
• رفع التوصيات المتعلقة بالتعاقد مع مقدمي الخدمات أو استبدالهم.
• طلب البيانات والتقارير اللازمة من الوحدات التابعة للإدارة.

12-المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المرافق، أو السلامة والصحة المهنية، أو تخصص ذي علاقة.
• ان يكون ليبي الجنسية .
• ان يكون مقيم في مدينة طرابلس – ليبيا ​
• خبرة عملية لا تقل عن 3سنوات في الخدمات أو المرافق أو السلامة والصحة المهنية، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إشرافي أو إداري.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة المرافق والخدمات.
• معرفة جيدة بمبادئ الصحة والسلامة المهنية وإدارة المخاطر.
• معرفة بمعيار ISO 45001 تعتبر ميزة مهمة.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office وإعداد التقارير.
• مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية.

13 -المهارات والكفاءات

• القيادة وإدارة فرق العمل.
• التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.
• إدارة المرافق والخدمات.
• إدارة الموردين والعقود.
• تقييم وتحليل المخاطر.
• إدارة الأزمات والطوارئ.
• التحقيق في الحوادث وتحليل الأسباب الجذرية.
• إدارة الميزانيات ومراقبة التكاليف.
• التفاوض وحل المشكلات.
• اتخاذ القرار والعمل تحت الضغط.
• إعداد التقارير والعروض للإدارة التنفيذية.
• مهارات التواصل والتنسيق بين الإدارات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات والحوادث الحساسة بسرية ومهنية.

14 -العلاقات الوظيفية

داخلياً:
الإدارة التنفيذية، الموارد البشرية، المالية، المشتريات، تقنية المعلومات، الإدارات الفنية، الشؤون القانونية، وكافة الإدارات والمكاتب بالشركة.

خارجياً:
شركات الصيانة والخدمات والنظافة والحراسة والنقل، الموردون والمقاولون، شركات التأمين عند الحاجة، والجهات المختصة بالسلامة والطوارئ والجهات التنظيمية ذات العلاقة. 

-15 نطاق المسؤولية

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية ضمان استمرارية وكفاءة الخدمات والمرافق الواقعة ضمن اختصاص الإدارة، والمحافظة على بيئة عمل آمنة ومنظمة، ومتابعة المخاطر التشغيلية المتعلقة بالمرافق والسلامة المهنية، ورفع المخاطر الجوهرية والحالات الحرجة إلى الإدارة التنفيذية في الوقت المناسب. 

لتقديم على وظيفة عبر الرابط التالي:

https://zurl.to/uCCX?source=CareerSite

Location: Tripoli_/_طرابلس | Category: HSE_Health_&_Safty-الصحة_والسلامة_في_العمل, HSE-الصحة_والسلامة_المهنية