موظف شؤون موظفين

المسمى الوظيفي: موظف شؤون موظفين (Personnel Officer)

الشركة: شركة طريق القارة | القسم: قسم شؤون الموظفين والموارد البشرية | نوع الدوام: دوام كامل

الملخص الوظيفي

تعلن شركة طريق القارة عن رغبتها في ضم “موظف شؤون موظفين” كفء للانضمام إلى فريق قسم شؤون الموظفين. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تنظيم وإدارة السجلات الإدارية للموظفين، متابعة الحضور والانصراف والانضباط العام، إعداد العقود والخطابات الرسمية، وضمان تطبيق اللوائح والسياسات الداخلية للشركة بكفاءة ودقة عالية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة ملفات الموظفين: إنشـاء، أرشفة، وتحديث السجلات الإلكترونية والورقية لكافة الموظفين، وضمان استكمال كافة الوثائق والمستندات الرسمية للتعيين.
• متابعة الحضور والانضباط: الإشراف اليومي على منظومات البصمة والحضور، متابعة الإجازات، المغادرات، والتأخيرات، وإعداد تقارير الانضباط الدورية.
• المعاملات والإجراءات الإدارية: صياغة وتوثيق العقود، القرارات الإدارية، الخطابات الرسمية، طلبات المباشرة، وتسويه المباشرات وإخلاء الطرف.
• التنسيق مع الإدارة المالية: إعداد وتدقيق البيانات الشاملة للخصومات، الجزاءات، الساعات الإضافية (Overtime)، وتجهيز متطلبات كشف الرواتب الشهري بالتنسيق مع قسم المالية.
• تطبيق اللوائح والسياسات: متابعة التزام الموظفين باللوائح والنظم الداخلية للشركة، واستقبال استفسارات وشكاوى الموظفين والعمل على معالجتها وفق الأطر الإدارية.
• إجراءات الاستقطاب والتوجيه: المساعدة في تنظيم المقابلات وتسهيل إتمام إجراءات مباشرة العمل للموظفين الجدد وتعريفهم بسياسات الشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، القانون، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذات صلة).
• خبرة عملية موثقة تتراوح بين (1 إلى 3 سنوات) في مجال شؤون الموظفين والعمليات الإدارية.
• إجادة التعامل مع أنظمة الحضور والانصراف ومراقبة الدوام (مثل BioTime / ZKTeco أو المنظومات المشابهة).
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (Microsoft Office – وخاصة Excel و Word) لإعداد التقارير والمستندات الرسمية.
• (ميزة إضافية): دراية أو خبرة في التعامل مع منظومات إدارة المؤسسات (ERP Systems مثل الالفا).
• القدرة العالية على حفظ السرية التامة لمعلومات الموظفين والبيانات الإدارية.
• مهارات تنظيمية عالية، ودقة متناهية، وشخصية حازمة مع مرونة في التعامل مع المشكلات الميدانية.

المزايا التعويضية

• راتب تنافسي يُحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل مؤسسية ومناخ عمل محفز يتيح فرصاً للتطوير المهني.

طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: job@alqarra.ly
واتساب (WhatsApp): 0935501178
مع ضرورة كتابة عبارة (موظف شؤون موظفين) في عنوان البريد الإلكتروني لتسهيل عملية الفرز.

Location: جنزور | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Human_Resources_-_شؤون_العاملين | Tags: #CareerLibya