منسق العمليات والخدمات اللوجستية

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: منسق العمليات والخدمات اللوجستية
الإدارة: الإدارة العامة
القسم: العمليات والخدمات اللوجستية
الرئيس المباشر: المدير العام أو من يفوضه

الهدف من الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة المخزن، والإشراف على مرافق وموقع الشركة، وتنفيذ المهام الميدانية والإدارية الخارجية، بما يضمن استمرارية سير العمل بكفاءة، والمحافظة على أصول الشركة وممتلكاتها، وتقديم الدعم التشغيلي للإدارة.

المهام والمسؤوليات

استلام وتسليم البضائع وفق الإجراءات والنماذج المعتمدة.

فتح وإغلاق المخزن حسب الحاجة وتعليمات الإدارة، وتجهيز طلبات العملاء أو احتياجات الشركة.

التأكد من مطابقة الكميات المستلمة والمسلمة مع المستندات الرسمية.

تنظيم المخزن والمحافظة على نظافته وترتيب الأصناف وفق نظام التخزين المعتمد.

متابعة حالة المخزون والإبلاغ عن أي نقص أو تلف أو أصناف قاربت على انتهاء الصلاحية.

إعداد تقارير المخزون عند الطلب.

المحافظة على مفاتيح المخازن وجميع العهد المسلمة إليه.

الإشراف اليومي على مرافق الشركة والتأكد من جاهزيتها للعمل.

متابعة أعمال النظافة والصيانة والخدمات العامة والتنسيق مع مقدمي الخدمات عند الحاجة.

متابعة تشغيل المرافق مثل الكهرباء والمياه والتكييف والإنارة والإبلاغ عن أي أعطال.

المحافظة على ممتلكات الشركة ومتابعة الاستخدام السليم لها.

تنفيذ جميع المهام الخارجية المكلف بها، بما في ذلك مراجعة الجهات الحكومية والمصارف والبلديات ومزودي الخدمات.

استلام وتسليم المستندات والعقود والطرود ومتابعة إنجاز المعاملات حتى اكتمالها.

تمثيل الشركة بصورة مهنية أمام الجهات الرسمية والعملاء والموردين.

استخدام مركبات الشركة للأغراض الرسمية والمحافظة عليها والالتزام بلوائح المرور.

تنفيذ أي مهام تشغيلية أخرى يكلف بها من الإدارة بما يخدم مصلحة العمل.

المسؤوليات العامة

المحافظة على جميع الأصول والمعدات والعهد المسلمة إليه.

الالتزام باللوائح الداخلية وساعات العمل.

المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة.

التعاون مع جميع الإدارات لتحقيق أهداف الشركة.

إعداد التقارير المطلوبة في المواعيد المحددة.

تحمل المسؤولية عن أي تقصير أو إهمال يتعلق بمهامه.

الصلاحيات

فتح وإغلاق المخزن وفق التعليمات.

استلام وتسليم البضائع حسب المستندات الرسمية.

متابعة الخدمات التشغيلية داخل الموقع.

التواصل مع الجهات الخارجية لإنجاز المهام المكلف بها.

رفع الملاحظات والمقترحات لتحسين سير العمل.

المؤهلات المطلوبة

مؤهل مناسب.

إجادة التعامل مع السجلات والنماذج.

الأمانة والانضباط وحسن التصرف.

القدرة على تنظيم الأعمال والقيام بالمهام الميدانية.

رخصة قيادة سارية (يفضل).

مؤشرات الأداء (KPIs)

سلامة المخزون وعدم وجود عجز أو فقد.

دقة وسرعة استلام وتسليم الأصناف.

جاهزية ونظافة مرافق الشركة.

سرعة إنجاز المهام والمعاملات الخارجية.

المحافظة على أصول وممتلكات الشركة.

الالتزام باللوائح والتعليمات الداخلية.

التعاون الفعال مع الإدارات المختلفة.

وبما أن حجم العمل ليس مرتفعًا، يمكن إضافة ملاحظة في نهاية الوصف الوظيفي:

ملاحظة: نظرًا لطبيعة العمل التشغيلية وانخفاض حجم الضغط اليومي، تم دمج مهام إدارة المخزن، والإشراف على المرافق، والمهام الميدانية ضمن وظيفة واحدة، بما يحقق الاستفادة المثلى من الموارد البشرية دون التأثير على جودة الأداء.

0915137777 / 0915138888 التواصل عالرقم
info@nadalibya.com

Location: Tripoli_/_طرابلس