ضابط اتصال – مندوب

ضابط اتصال – مندوب

المدينة : طرابلس – حي الأندلس

– الوصف الوظيفي:

تولي جميع خدمات المساندة الخاصة بالمكتب، ومتابعة وإنجاز الإجراءات والمعاملات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة بنشاط الشركة، بما يضمن استمرار العمل بصورة منظمة وإنجاز المتطلبات في الوقت المناسب.

– المسؤوليات:

متابعة وتوفير الاحتياجات اليومية للمكتب من مستلزمات وأدوات وخدمات.

متابعة أعمال الصيانة والخدمات المتعلقة بالمكتب مثل الكهرباء، الإنترنت، الاتصالات والصيانة العامة.

متابعة السيارات أو وسائل النقل التابعة للشركة من حيث التراخيص والصيانة والخدمات عند الحاجة.

إنجاز ومتابعة المعاملات والإجراءات والتراخيص والتجديدات والسجلات والمستندات الرسمية الخاصة بالشركة لدى الجهات الحكومية والرسمية.

متابعة الإجراءات المتعلقة بمصلحة الضرائب والجهات المالية ذات العلاقة.

تجهيز المستندات المطلوبة للمعاملات الحكومية والتأكد من اكتمالها قبل تقديمها.

متابعة المعاملات حتى إتمامها واستلام المستندات أو الموافقات النهائية.

التنسيق مع المحاسب أو الإدارة المالية فيما يتعلق بالضرائب والرسوم والمستندات المالية.

متابعة سداد الرسوم الحكومية أو رسوم الخدمات بعد الحصول على الموافقات اللازمة.

تسليم واستلام الخطابات والمستندات الرسمية بين الشركة والجهات المختلفة.

التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض أسعار عند الحاجة.

متابعة أي إجراءات أو معاملات تتطلب حضورًا ميدانيًا خارج مقر الشركة.

المحافظة على سرية الوثائق والبيانات الرسمية والمالية الخاصة بالشركة.

متابعة متطلبات المسوقين والمهندسين بالاعمال المرتبطة بالشركة.

– المتطلبات:

دبلوم متوسط او شهادة ثانوية كحد أدنى.

الخبرة / 0 – 2 سنوات ( يفضل وجود خبرة سابقة )

إجادة استخدام الكمبيوتر ( لها افضلية )

القدرة على التعامل مع المستندات والنماذج الرسمية.

مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

القدرة على إنجاز الأعمال الميدانية والتنقل بين الجهات المختلفة

الالتزام والدقة وتحمل المسؤولية.

القدرة على التعامل باحترافية مع موظفي الجهات الحكومية والعملاء والموردين.

– كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:   jobs@etech.ly

مع ذكر ( ضابط اتصال ) في عنوان البريد

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Liaison_Officer-ضابط_الاتصال