منسق إداري/سكرتارية

نبذة عن المجموعة

مجموعة الذروة القابضة هي مجموعة ليبية رائدة مكرسة لدفع عجلة التنمية الاقتصادية من خلال إدارة وتطوير محفظة متنوعة من الشركات في القطاعات الحيوية، تعمل وفق رؤية استراتيجية تهدف إلى تحقيق التكامل بين الشركات التابعة، مما يضمن تقديم خدمات ذات قيمة مضافة تلبي احتياجات السوق المحلي

وصف الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري اليومي للمدير العام، وضمان انسيابية المراسلات والاجتماعات وحفظ المستندات، بالإضافة إلى تنسيق الاحتياجات الإدارية واللوجستية ومتابعة الطلبات والمهام اليومية.

المهام والمسؤوليات

 تنظيم جدول أعمال ومواعيد واجتماعات المدير العام

استقبال وتنظيم ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة، وضمان صياغتها وتنسيقها بما يعكس هوية الشركة ومستواها المهني

إعداد المراسلات والخطابات والتقارير والعروض والمستندات الإدارية وفقاً للتوجيهات المعتمدة

تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك المواعيد، جداول الأعمال، وتجهيز المتطلبات اللازمة

إعداد محاضر الاجتماعات عند الطلب ومتابعة المهام والتكليفات الناتجة عنها

متابعة المهام والطلبات الموجهة من المدير العام وتحديثه بشأن حالتها

تطبيق أساليب مناسبة لفهرسة المستندات وحفظها إلكترونياً وورقياً وإدارة النسخ والتحديثات والوثائق الرسمية

التنسيق مع المساعد اللوجستي بشأن المستلزمات المكتبية والاحتياجات الإدارية واللوجستية

إعداد ومتابعة طلبات الشراء الخاصة بالمستلزمات المكتبية والاحتياجات الإدارية

تحديث ومتابعة جداول المتابعة الرئيسية الخاصة بالأرشفة و المعلومات الادارية و الاحتياجات اللوجستية

تقديم الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى و متابعة الالتزام بالنماذج الإدارية المعتمدة في المعاملات اليومية للموظفين

تنسيق ومتابعة بعض الفواتير المتعلقة بالمدفوعات والمستحقات لبعض كبار العملاء، بالتنسيق مع المحاسب، بما في ذلك تسليم الفواتير ومتابعة استلامها وحالتها وفق الإجراءات المعتمدة

المحافظة على سرية المعلومات والمستندات الخاصة بالشركة والإدارة

المؤهلات و الخبرات المطلوبة

دبلوم أو مؤهل جامعي في إدارة الأعمال، الإدارة، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة

من سنة إلى سنتين من الخبرة في مجال إداري أو سكرتاري، وتعتبر الدورات التدريبية ذات الصلة ميزة إضافية

Word وExcel وOutlookو خاصة Microsoft Officeإجادة استخدام برامج

فصاحة لغوية عالية في اللغة العربية تمكّن من صياغة المراسلات الإدارية وإعداد التقارير المهنية بدقة، و إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثا

مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة وإعداد وتنسيق المستندات والمراسلات

الدقة والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التواصل والعمل ضمن فريق

الالتزام بالسرية والمهنية والانضباط في العمل، والاستعداد للتعلم وتطوير المهارات

كيفية التقديم؟

hr@durwagroup.com  يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني

 يرجى كتابة اسم الوظيفة (منسق إداري) في عنوان البريد الإلكتروني، أخر موعد لقبول الطلبات 31 اغسطس 2026

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Administrative_employee_-_موظف_اداري