Adminstrative Assistant

سكرتيرة تنفيذية

• مكان العمل: طرابلس شارع المسيرة  – ليبيا
• : المهام الوظيفية
• إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني
• إعداد وطباعة الخطابات والعروض التجارية.
• تنظيم الملفات والأرشيف الورقي والإلكتروني.
• متابعة أوامر الشراء والعروض والفواتير.
• إدخال البيانات على النظام المحاسبي.
• إصدار عروض الأسعار والفواتير وكشوف الحساب.
• متابعة العملاء والموردين والتحصيل.
• إعداد التقارير الإدارية والمالية الدورية.
• متابعة السجل التجاري والتراخيص والملفات القانونية.
• التنسيق مع المحاسب القانوني والجهات الحكومية عند الحاجة.
• تنظيم مواعيد الاجتماعات واستقبال الاتصالات.
• تنفيذ أي مهام إدارية يكلف بها المدير العام.
• المؤهلات المطلوبة
• مؤهل جامعي أو دبلوم مناسب.
• خبرة في الأعمال الإدارية أو المحاسبية لا تقل عن سنة (ويفضل في شركات القطاع الخاص أو النفط والغاز).
• إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
• القدرة على التعلم واستخدام الأنظمة المحاسبية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• اللباقة في التواصل والقدرة على تحمل ضغط العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
• فرصة للتطوير واكتساب الخبرة في قطاع النفط والخدمات.
• تدريب على الأنظمة والإجراءات الداخلية للشركة.

walid@sadeem.ly

https://wa.me/qr/LEQUP5KCV3DDI1

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Admin_&_Document_Controller_-_مدير_وموظف_مسؤول_عن_الوثائق, Administration_-_الإدارة | Tags: #Administrator