وصف الوظيفة

استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتقديم المعلومات اللازمة للمتعاملين، بالإضافة إلى تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتنسيق المراسلات والاجتماعات بما يضمن سير العمل بكفاءة وتنظيم

اسم الوظيفة

مساعدة إدارية (ريسبشن)

الجنس

أنثي

سنوات الخبرة

3 سنوات علي الاقل

مهام الوظيفة

•   استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية.
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• تحرير المراسلات الرسمية وتنسيق الملفات الورقية والإلكترونية.
• الاشراف علي مرافق الشركة والمرافق الخدمية  والتأكد من الالتزام بالمعايير المعتمدة أرشفة الوثائق والملفات وتنظيمها.
• إعداد وتجهيز قاعات الاجتماعات.

• تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتنسيق المراسلات والاجتماعات بما يضمن سير العمل بكفاءة وتنظيم.

• تقديم الدعم الإداري اليومي حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة*

* خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو الإشرافية، ويفضل في بيئة الشركات.
* مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة والتنسيق.
* القدرة على متابعة أعمال النظافة والخدمات الداخلية والتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب.
* القدرة على تنظيم احتياجات المطبخ والمرافق ومتابعة توفير المستلزمات.
* الالتزام والانضباط وحسن التعامل مع الموظفين ومقدمي الخدمات.
* القدرة على تحمل المسؤولية ومتابعة التفاصيل.
* مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office الأساسية تعتبر ميزة إضافية

أيام العمل

الاحد الي الخميس.

مواعيد العمل

من 9:00

الي 4:00

مكان العمل

20 رمضان.عرادة

كيفية التقديم

فعلى من يجد في نفسه القدرة والكفاءة وتنطبق عليه الشروط المذكورة في الإعلان، يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني أو على رقم الواتساب متضمناً اسم الوظيفة في خانة العنوان

vacancy@alhakeem.ly
0934816015

ملاحظة: سيتم التواصل وتحديد مواعيد المقابلة الشخصية فقط مع أصحاب السير الذاتية التي تتوافق مع المتطلبات المذكورة أعلاه.

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Administration_-_الإدارة, Receptionist_-موظف_الاستقبال | Tags: #CareerLibya