موظف شؤون الأدارية

شركة الواحة للمعارض والمؤتمرات
📌 نبذة عن الشركة:
تعتبر شركة الواحة للمعارض والمؤتمرات واحدة من الشركات الرائدة والمتميزة في سوق تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الدولية والمحلية في ليبيا. نحن نلتزم بتقديم حلول متكاملة ومبتكرة لإدارة وتنسيق المعارض التجارية والملتقيات الاقتصادية والورش المهنية وفق أعلى المعايير العالمية. ونظراً لتوسع أعمالنا، نحن نبحث عن موظف / موظفة شؤون إدارية يتمتع بالاحترافية العالية والقدرة التنظيمية للانضمام إلى فريقنا، ليتولى إدارة الإجراءات الإدارية والتنسيق الفعال لكافة الأعمال الإدارية بالشركة.
📍 مكان العمل: معرض طرابلس
⏰ مواعيد العمل: من الساعة 9:00 صباحاً وحتى 4:00 مساءً
🎯 الهدف من الوظيفة:
يتولى موظف / موظفة الشؤون الإدارية مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل لمختلف الأقسام بالشركة، ومتابعة السجلات والملفات الإدارية وشؤون الموظفين، وضمان سير العمل اليومي بكفاءة وسلاسة عالية.
📋 المهام والمسؤوليات الأساسية:
الإدارة والتنسيق الإداري: تنظيم ومتابعة الملفات الإدارية والسجلات الرسمية للشركة، وإعداد المذكرات والخطابات الإدارية الداخلية والخارجية.
إدارة شؤون الموظفين: متابعة سجلات الحضور والغياب، والإجازات، وحفظ ملفات الموظفين وتحديثها بشكل دوري.
إدارة الاتصالات والمراسلات: استقبال المكالمات والمراسلات الواردة والصادرة، وأرشفة البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية.
حفظ وأرشفة الملفات: تنظيم وتطوير نظام أرشفة ورقي وإلكتروني آمن وسري لجميع الوثائق والعقود والملفات الإدارية.
التجهيزات والخدمات اللوجستية: التنسيق مع الجهات الخدمية والموردين، والإشراف على توفير الاحتياجات والمستلزمات المكتبية والخدمية اليومية.
🎓 المؤهلات والشروط المطلوبة:
الشهادة العلمية: مؤهل جامعي (بكالوريوس) في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذات صلة.
الخبرة العملية: خبرة عملية لا تقل عن 3 إلي5 سنوات في مجال الشؤون الإدارية أو إدارة المكاتب (يفضل من لديه خبرة سابقة في الشركات الكبرى أو قطاع تنظيم الفعاليات والمعارض).
إتقان اللغات: إجادة تامّة للغة العربية واللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
💡 المهارات:
مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
السرية التامة والأمانة المطلقة في التعامل مع البيانات والملفات الحساسة.
إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية (MS Office) والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على التعامل مع ضغط العمل والأولويات المتعددة بمرونة.
📩 طريقة التقديم:
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والاحترافية للانضمام إلينا، يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي:
📧 hr@wahaexpo.com
أو التواصل على الرقم: 0943986666

…

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Administrative_employee_-_موظف_اداري