الوصف الوظيفي
ضمان تنفيذ جميع المهام المتعلقة بإدارة الوثائق الفنية والإدارية وأرشفتها بشكل منظم وآمن، وتوصيل المراسلات الرسمية والوثائق بين الشركة والجهات ذات العلاقة بدقة وفعالية وفي الوقت المحدد.
المهام الأساسية
- تسليم واستلام المراسلات والوثائق الرسمية بين الشركة والجهات الخارجية (العملاء، الاستشاريين، الجهات الحكومية، الموردين…).
- ضمان توصيل المستندات في الوقت المحدد وبشكل سليم مع توقيع الاستلام.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة قبل التسليم.
- الحفاظ على سرية وأمان المستندات خلال عملية النقل.
- تقديم تقارير دورية بالمراسلات والمستندات المنجزة.
- تنظيم وأرشفة جميع الوثائق الفنية والإدارية (ورقيًا وإلكترونيًا) وفق نظام واضح.
- تحديث سجلات الوثائق وضمان سهولة الوصول إليها عند الطلب.
- التعامل مع النسخ المعتمدة من الرسومات، العقود، المراسلات، والفواتير الفنية.
- متابعة إصدار وتوزيع الوثائق على المعنيين داخل وخارج الشركة.
- دعم الفريق الهندسي والإداري في توفير الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
- الالتزام بمعايير الجودة المعتمدة في إدارة الوثائق.
متطلبات الوظيفة
- بكالوريوس إدارة اعمال ، او شهادة دبلوم أو معهد متوسط في إدارة الأعمال أو التخصصات الإدارية، او شهادة ثانوية عامة كحد أدني
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة مندوب أو مسؤول توثيق.
- معرفة جيدة باستخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel وWord.
كيفية التقديم
الرجاء ارسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي
Location: Benghazi_/_بنغازي | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Admin_&_Document_Controller_-_مدير_وموظف_مسؤول_عن_الوثائق, Administration_-_الإدارة, Document_Controller-منسق_الوثائق | Tags: #CareerLibya
Leave a Reply