مدير إدارة المشاريع

# إعلان وظيفة – مدير إدارة المشاريع

تعلن **شركة مزن (MUZZN)** عن حاجتها لتعيين **مدير إدارة المشاريع** يتمتع بخبرة قوية في إدارة المشاريع والإشراف على تنفيذها، وقادر على إدارة ومتابعة جميع المشاريع القائمة بالشركة، وضمان تنفيذها ضمن النطاق والوقت والتكلفة والجودة المعتمدة.

## وصف الوظيفة

يتولى مدير إدارة المشاريع المسؤولية الكاملة عن إدارة ومتابعة جميع المشاريع الجارية في الشركة، والإشراف على التخطيط والتنفيذ والمتابعة والإقفال، والتأكد من وضوح مسؤوليات فرق العمل، وتحديث خطط المشاريع وبرامجها الزمنية ومؤشرات الإنجاز والمخاطر بصورة مستمرة.

كما يكون مسؤولاً عن التنسيق بين الإدارات ذات العلاقة بالمشاريع، وخاصة الإدارة الهندسية، العمليات، المشتريات، المستودعات، المالية، والمبيعات، بما يضمن إزالة العوائق وتسريع التنفيذ وتحقيق الالتزامات التعاقدية مع العملاء.

ويُتوقع من شاغل الوظيفة تقديم تقارير دورية دقيقة للإدارة العامة توضح حالة كل مشروع، نسبة الإنجاز، الانحرافات، المخاطر، الاحتياجات، المستخلصات، التحصيل، والتاريخ المتوقع للإنجاز والإقفال.

## اسم الوظيفة

**مدير إدارة المشاريع – Project Management Manager**

## الجنس

**ذكور**

## سنوات الخبرة

**خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إشرافي أو إداري.**

ويُفضل وجود خبرة سابقة في شركات المقاولات، التكييف المركزي، الأعمال الكهروميكانيكية، أو المشاريع الهندسية.

## مهام الوظيفة

* إدارة ومتابعة جميع المشاريع الجارية بالشركة من مرحلة البدء وحتى الإقفال والتسليم النهائي.

* إعداد وتحديث الخطة الرئيسية لكل مشروع، بما يشمل النطاق، البرنامج الزمني، الموارد، التكلفة، المخاطر والمخرجات المطلوبة.

* التأكد من وجود مدير أو مسؤول واضح لكل مشروع وتحديد المسؤوليات والصلاحيات ونقاط المتابعة.

* متابعة نسب الإنجاز الفعلية ومقارنتها بالبرامج الزمنية المعتمدة، وتحليل أسباب أي تأخير ووضع خطط تصحيحية واضحة.

* إعداد لوحة متابعة شاملة لجميع المشاريع تتضمن القيمة التعاقدية، التكلفة، نسبة الإنجاز، المستخلصات، التحصيل، المخاطر، العوائق والتاريخ المتوقع للإقفال.

* متابعة الالتزام بنطاق المشروع ومنع تنفيذ أعمال إضافية أو تغييرات غير معتمدة.

* إدارة ومتابعة أوامر التغيير والتعديلات الفنية والتجارية والتأكد من توثيقها واعتمادها قبل التنفيذ.

* التنسيق مع الإدارة الهندسية للتأكد من اعتماد الرسومات والمخططات والمواصفات قبل البدء في التنفيذ.

* التنسيق مع إدارة العمليات والتنفيذ لمتابعة الموارد والمعدات والعمالة وخطط العمل اليومية والأسبوعية.

* التنسيق مع إدارة المشتريات والمستودعات لضمان توفر المواد والمعدات المطلوبة للمشاريع وفق البرامج الزمنية.

* التنسيق مع الإدارة المالية لمتابعة تكاليف المشاريع والمستخلصات والتحصيل والدفعات والمصروفات المرتبطة بكل مشروع.

* متابعة الميزانية المعتمدة لكل مشروع وتحليل الانحرافات في التكلفة ورفع الإنذارات المبكرة عند وجود تجاوزات.

* متابعة الربحية المتوقعة والفعلية لكل مشروع بالتنسيق مع الإدارة المالية.

* عقد اجتماعات دورية لمراجعة حالة المشاريع وتوثيق القرارات والمسؤوليات والمواعيد النهائية.

* متابعة الإجراءات التصحيحية الناتجة عن اجتماعات المشاريع والتأكد من إغلاقها ضمن المواعيد المحددة.

* إدارة سجل المخاطر لكل مشروع وتحديثه بشكل مستمر ووضع خطط الاستجابة المناسبة.

* متابعة المشكلات الفنية والتشغيلية والتعاقدية التي قد تؤثر على سير المشروع والعمل على تصعيدها للإدارة في الوقت المناسب.

* التنسيق مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والموردين فيما يخص تقدم الأعمال والمتطلبات المرتبطة بالمشاريع ضمن الصلاحيات المعتمدة.

* التأكد من الالتزام بمعايير الجودة والسلامة ومتطلبات العقود أثناء تنفيذ المشاريع.

* متابعة الأعمال المنجزة والتأكد من استكمال الفحص والتسليم المرحلي والنهائي حسب متطلبات العقود.

* إدارة مرحلة إقفال المشاريع والتأكد من استكمال جميع المستندات الفنية والمالية والتعاقدية ومحاضر التسليم.

* متابعة الضمانات والملاحظات بعد التسليم بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

* إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة العامة عن حالة جميع المشاريع، مع إبراز المشاريع المتأخرة أو عالية المخاطر.

* تطوير وتحسين منهجية إدارة المشاريع والنماذج والتقارير وأدوات المتابعة المستخدمة داخل الشركة.

* التأكد من استخدام النظام المعتمد ERP أو أدوات إدارة المشاريع لتحديث بيانات المشاريع بصورة منتظمة.

* دعم الإدارة في تقييم المشاريع الجديدة من حيث الجدول الزمني، الموارد، المخاطر وإمكانية التنفيذ.

* العمل على توحيد آلية إدارة المشاريع في جميع الإدارات ورفع مستوى الالتزام بالتخطيط والتوثيق والمتابعة.

* قيادة فريق إدارة المشاريع وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وتطوير قدرات أعضاء الفريق.

* تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بإدارة المشاريع يكلف بها من المدير العام ضمن نطاق الوظيفة والصلاحيات المعتمدة.

## متطلبات الوظيفة

* درجة البكالوريوس في **الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال** أو تخصص ذي صلة.

* الحصول على شهادة **PMP – Project Management Professional** سارية ومعتمدة شرط أساسي للوظيفة.

* خبرة عملية لا تقل عن **7 سنوات في إدارة المشاريع**.

* خبرة لا تقل عن **3 سنوات في منصب إشرافي أو إداري** في إدارة المشاريع.

* خبرة مثبتة في إدارة عدة مشاريع في نفس الوقت.

* معرفة قوية بمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع والتخطيط والمتابعة.

* خبرة في إعداد البرامج الزمنية ومتابعة نسب الإنجاز وتحليل التأخيرات.

* خبرة في إدارة التكلفة والموازنات والمخاطر ونطاق المشروع.

* القدرة على متابعة المشاريع من البداية وحتى التسليم والإقفال.

* خبرة جيدة في إدارة التغييرات وأوامر التغيير والمطالبات والمخاطر التعاقدية.

* فهم جيد للأعمال الهندسية والتنفيذية ويفضل في مجال التكييف المركزي أو الأعمال الكهروميكانيكية.

* القدرة على قراءة ومراجعة تقارير المشاريع والبرامج الزمنية والمخططات الأساسية.

* مهارات قوية في القيادة وإدارة فرق متعددة التخصصات.

* قدرة عالية على التنسيق بين الإدارات المختلفة وحل التعارضات والعوائق.

* مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات.

* مهارات ممتازة في إعداد التقارير والعروض للإدارة العليا.

* إجادة استخدام **Microsoft Excel وPowerPoint** وبرامج إدارة المشاريع.

* يفضل إجادة استخدام **Microsoft Project أو Primavera P6** أو برامج مشابهة.

* خبرة في استخدام أنظمة **ERP** تعتبر ميزة إضافية.

* مهارات جيدة في التفاوض والتواصل وإدارة الاجتماعات.

* القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة أولويات ومشاريع متزامنة.

* إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية في المجال المهني والفني.

## أيام العمل

**من السبت إلى الخميس.**

## مواعيد العمل

** 3:30 – 8:30 دوام كامل وفق مواعيد العمل الرسمية المعتمدة في الشركة.**

قد تتطلب طبيعة الوظيفة المرونة في ساعات العمل وزيارة مواقع المشاريع والاجتماعات الميدانية عند الحاجة.

## مكان العمل

**طرابلس – جزيرة القدس – شركة مزن (MUZZN).**

الوظيفة تشمل العمل من مقر الشركة مع **زيارات منتظمة لمواقع المشاريع** حسب متطلبات العمل ومراحل التنفيذ.

## كيفية التقديم

 يرجى من المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط التقديم عبر

a.ali@muzzn.com

WhatsApp: 0917088899

يرجى التأكد من كتابة المسمى الوظيفي:

**مدير إدارة المشاريع – Project Management Manager**

ويُرجى توضيح شهادة **PMP** وتاريخ الحصول عليها ضمن السيرة الذاتية.

سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تتوافق خبراتهم ومؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة.

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Program/Project_Management-إدارة_البرامج_/_المشاريع, Projects_Management-إدارة_المشاريع