Administrative Affairs Manager

Administrative Affairs Manager

Noor Alhayat Clinic – Tripoli, Libya

Noor Alhayat Clinic is seeking a qualified and experienced Administrative Affairs Manager to oversee administrative operations, ensure the completion and proper management of the clinic’s legal documentation and contracts, and coordinate the departments under the Administrative Affairs Office.

Key Responsibilities:

• Follow up on and ensure the completion of the clinic’s legal documentation and regulatory files.
• Supervise and monitor all departments under the Administrative Affairs Office.
• Manage and follow up on the clinic’s administrative contracts and ensure proper implementation.
• Organize administrative operations and establish clear procedures for the relevant departments.
• Coordinate between clinic management and the departments under the Administrative Affairs Office.

Departments Under Supervision:

• Maintenance Department
• Services, Manpower and Catering Department
• Warehousing and Stores Department
• External Relations Office
• Information Desk
• Patient Admission Office

Location: Noor Alhayat Clinic, Tripoli, Libya

مدير الشؤون الإدارية

مصحة نور الحياة – طرابلس، ليبيا

تعلن مصحة نور الحياة عن رغبتها في استقطاب وتوظيف مدير للشؤون الإدارية يتمتع بالخبرة والكفاءة اللازمة للإشراف على العمليات الإدارية، ومتابعة استكمال الملف القانوني والعقود الإدارية للمصحة، والتنسيق بين الإدارات والأقسام التابعة لمكتب الشؤون الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة واستكمال الملف القانوني الخاص بالمصحة.
• الإشراف على كافة الإدارات والأقسام التابعة لمكتب الشؤون الإدارية ومتابعة سير العمل بها.
• متابعة العقود الإدارية الخاصة بالمصحة والتأكد من تنفيذها.
• تنظيم العمل الإداري ووضع آليات وإجراءات عمل واضحة للأقسام.
• التنسيق بين إدارة المصحة والأقسام التابعة للشؤون الإدارية.

الأقسام التابعة للإشراف:

• قسم الصيانة.
• قسم الخدمات والقوى والإعاشة.
• قسم المستودعات والمخازن.
• مكتب العلاقات الخارجية.
• قسم الاستعلامات.
• مكتب دخول الحالات (مكتب الإيواء).

مكان العمل: مصحة نور الحياة، طرابلس، ليبيا.

How to Apply:

Please send your CV to careers@modernhr.org, mentioning Administrative Affairs Manager in the email subject line.

طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني careers@modernhr.org، مع كتابة مدير الشؤون الإدارية (Administrative Affairs Manager) في عنوان البريد الإل

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Administration_-_الإدارة | Tags: #Administrator