مساعدة ادارية

وصف الوظيفة

تبحث شركة شيلد إنماء للمقاولات عن مساعد شؤون إدارية يتمتع بخبرة عملية لا تقل عن سنتين في العمل الإداري، لينضم إلى الفريق الإداري بالشركة. تتضمن الوظيفة مسؤولية تنظيم المراسلات والمستندات وأرشفتها، ومتابعة المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والنماذج الإدارية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة، بما يضمن سير العمل الإداري بكفاءة ودقة.

اسم الوظيفة

مساعد  إداري

الجنس

أنثى

سنوات الخبرة

من سنتين فأكثر

مهام الوظيفة

• إعداد وصياغة وطباعة المراسلات والخطابات والتقارير والنماذج الإدارية والارشفة باللغتين العربية والإنجليزية.
• متابعة البريد الإلكتروني وتسجيل المراسلات الصادرة والواردة وأرشفتها ورقيا وإلكترونيا بصورة منظمة.
• إعداد الجداول والكشوفات والتقارير الدورية باستخدام برنامج Excel وبرامج Office الأخرى.
• متابعة ملفات الموظفين والعقود والتراخيص والمستندات الرسمية للشركة وتنبيه الإدارة بتواريخ تجديدها.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات وإعداد كشوف الدوام بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• متابعة طلبات الشراء وتوفير المستلزمات المكتبية والتأكد من جاهزية المكتب بصفة مستمرة.
• التنسيق مع الأقسام الهندسية والمالية والإدارية المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة.
• أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة بما يخدم مصلحة العمل.

متطلبات الوظيفة

• المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة: سنتان على الأقل في العمل الإداري أو السكرتارية بإحدى الشركات أو المؤسسات.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
• إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) بمستوى ممتاز.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل جيدة وحسن التعامل مع الزوار والزملاء والقدرة على العمل ضمن فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والحفاظ على سرية المعلومات والمستندات.
• الالتزام والجدية في العمل والمظهر اللائق.

أيام العمل

• يوميا عدا الجمعة

مواعيد العمل

• من الساعة 9 صباحا إلى 5 عصرا

مكان العمل

• الرحبة الطريق الدائري الثالث

كيفية التقديم

يرجى من الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية (CV) محدثة، مع كتابة المسمى الوظيفي “مساعد شؤون إدارية” في عنوان الرسالة، عبر إحدى الوسيلتين التاليتين:

• البريد الإلكتروني:

hr@shield-enmaa.com

• الواتساب:

00218926257577

…

Location: Benghazi_/_بنغازي | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Administrative_employee_-_موظف_اداري | Tags: #LibyaJobs