مساعدة إدارية – Administrative Assistant
المدينة : طرابلس – حي الأندلس
– الوصف الوظيفي:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي للإدارة، والمساعدة في تنظيم الأعمال المكتبية، المراسلات، المواعيد، المستندات، ومتابعة المهام، بما يضمن سير العمل بشكل منظم وفعال
– المسؤوليات:
إعداد وكتابة الخطابات والمراسلات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني.
متابعة رسائل البريد الإلكتروني وتحديد المراسلات المهمة التي تحتاج إلى رد أو متابعة.
تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الرجوع إليها.
المساعدة في تجهيز طلبات عروض الأسعار RFQs والعروض التجارية والمستندات المطلوبة للعملاء.
متابعة المهام اليومية وإعداد تقارير مختصرة بالمهام التي تحتاج إلى متابعة.
تنسيق الاجتماعات والزيارات وترتيب الملفات والمستندات المطلوبة قبل الاجتماع.
متابعة المشتريات المكتبية والاحتياجات الإدارية البسيطة للمكتب.
طباعة وتصوير ومسح المستندات ضوئيًا وتنظيم الأرشيف.
التعامل مع برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
المحافظة على سرية معلومات الشركة والعملاء والمراسلات.
تنفيذ أي مهام إدارية وتنظيمية أخرى مرتبطة بطبيعة العمل.
– المتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص مناسب.
الخبرة / 0 – 2 سنوات ( يفضل وجود خبرة سابقة وإن كانت بسيطة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية )
إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، خصوصًا قراءة وكتابة المراسلات التجارية.
القدرة على كتابة الرسائل والخطابات بشكل منظم ورسمي.
مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
القدرة على متابعة عدة مهام في نفس الوقت.
اللباقة وحسن التواصل مع العملاء والموردين.
الدقة والانتباه للتفاصيل مع الالتزام والجدية.
– كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: jobs@etech.ly
مع ذكر ( مساعدة إدارية ) في عنوان البريد
Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Administration_-_الإدارة | Tags: #Administrator
Leave a Reply