تُعلن إحدى الشركات الرائدة في ليبيا (طرابلس) عن حاجتها لشغل الوظيفة التالية:
مدير مكتب المدير التنفيذي
المهام والمسؤوليات:
* إدارة وتنظيم أعمال مكتب المدير التنفيذي وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
* إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
* تنظيم الزيارات الرسمية واستقبال الوفود وفق البروتوكولات المعتمدة.
* التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة تنفيذ توجيهات وقرارات الإدارة التنفيذية.
* الإشراف على الترتيبات التنظيمية للاجتماعات والفعاليات.
* تمثيل مكتب المدير التنفيذي والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
* المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
* بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو العلاقات العامة أو تخصص ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو التنسيق الإداري.
* إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
* معرفة بالمراسم والبروتوكول واستقبال الوفود.
* مهارات عالية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
* إجادة إعداد المراسلات والتقارير واستخدام برامج Microsoft Office.
* القدرة على العمل تحت الضغط والمحافظة على السرية المهنية.
مكان العمل: طرابلس
طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني:
للاستفسار: 218942463333
سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط.
Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Administration_-_الإدارة, Assistant_Manager_-_مساعد_مدير, الشؤون_الادارية
Leave a Reply