وصف الوظيفة

 تنقسم الوظيفة الى جانبين

الاول تنفيذ ومتابعة الأعمال والإجراءات الإدارية داخل الإدارة أو المكتب، بما يشمل إعداد وتنظيم المراسلات والخطابات والمذكرات، وتوثيق وحفظ المستندات والملفات وأرشفتها،

 الثاني اعداد التقارير والإحصائيات والبيانات، ومتابعة المعاملات والتكليفات والأعمال المحالة، بما يضمن انتظام الإجراءات الإدارية ودقة المعلومات وسلامة التوثيق وسرعة إنجاز الأعمال وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة بالصندوق

اسم الوظيفة

موظف مختص في اعداد التقارير

موظف ذو طابع اداري مساعد 

الجنس

كلا الجنسين

سنوات الخبرة

خبرة عملية مناسبة في مجال الأعمال الإدارية أو المكتبية أو الأرشفة أو إعداد التقارير والإحصائيات

 المهارات والقدرات ومهام الوظيفة

القدرة على إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والخطابات الإدارية بصورة سليمة ومنظمة

القدرة على تنظيم وتصنيف وحفظ الملفات والمستندات ورقياً وإلكترونياً

القدرة على جمع البيانات وتنظيمها وإعداد الجداول والتقارير والإحصائيات

 إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المايكروسفت  

القدرة على المتابعة والتنسيق بين الإدارات والمكاتب

الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على اكتشاف الأخطاء في البيانات والمستندات

القدرة على تنظيم الأولويات وإنجاز الأعمال ضمن المواعيد المحدد

القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات والمحافظة على سريتها

مهارات جيدة في الاتصال والتواصل والعمل ضمن فريق

القدرة على إعداد البيانات والمعلومات اللازمة للمتابعة واتخاذ القرار الإداري

 متطلبات الوظيفة

الالتزام والانضباط

الدقة والتنظيم

تحمل المسؤولية

المحافظة على سرية المعلومات

المبادرة وحسن المتابعة

القدرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام

اشتراطات الوظيفة

التفرغ التام للعمل والالتزام بساعات ومواعيد الدوام الرسمي المعتمدة بالصندوق

ألا يكون المتقدم مرتبطاً بوظيفة أخرى بالقطاع العام أو خاضعاً لأي وضع وظيفي يترتب عليه ازدواج في الوظيفة

أن يكون حاصلاً على مؤهل علمي عالي معتمد، ويتوافق مع طبيعة الوظيفة 

أيام العمل

يوميا ما عدا الجمعة والسبت

مواعيد العمل

من الساعة 8:30 صباحا الى 3:00 مساءا

مكان العمل

حي الاندلس

كيفية التقديم

تقبل طلبات التوظيف حصراً عبر البريد الإلكتروني، وذلك من خلال إرسال السيرة الذاتية للمتقدمين الذين يرون في أنفسهم الكفاءة والمؤهلات المناسبة لشغل الوظيفة

m.alshiek@phif.gov.ly

Location: Tripoli_/_طرابلس | Type: Contract_-_عقد_عمل | Category: Administrative_employee_-_موظف_اداري, الإدارة, التدريب_والتطوير, الشؤون_الادارية, الموارد_البشرية | Tags: #Administrator