المسمى الوظيفي: مدير إدارة الدراسات والتصاميم
الإدارة: إدارة الدراسات والتصاميم
الرئيس المباشر: الإدارة العليا / مجلس الإدارة
المرؤوسون: المهندسون والمصممون والمهندسون الاستشاريون والكوادر التابعة لإدارة الدراسات والتصاميم
مكان العمل: الإدارة الرئيسية ومواقع المشاريع حسب حاجة العمل
طبيعة العمل: إدارية وفنية وقيادية
الهدف العام من الوظيفة
قيادة وإدارة أعمال الدراسات والتصاميم الهندسية بالشركة، والإشراف على إعداد وتطوير ومراجعة الدراسات والمخططات والتصاميم والمواصفات والكميات، بما يضمن تقديم حلول هندسية وفنية عالية الجودة ومتوافقة مع متطلبات المشاريع والعقود والمعايير المعتمدة، ودعم الشركة في إعداد المناقصات والعروض ودراسة فرص المشاريع وتحقيق أفضل الحلول الفنية والاقتصادية
المهام والمسؤوليات الرئيسية
قيادة وإدارة أعمال إدارة الدراسات والتصاميم ووضع خطط العمل والأولويات ومتابعة تنفيذها وفق احتياجات الشركة والمشاريع
الإشراف على إعداد الدراسات الهندسية والفنية للمشاريع وتقييم المتطلبات الفنية والتشغيلية والتنفيذية لكل مشروع
الإشراف على إعداد ومراجعة المخططات والتصاميم الهندسية والتأكد من دقتها وتكاملها وتوافقها مع المواصفات والمعايير المعتمدة ومتطلبات العملاء والجهات المالكة
مراجعة واعتماد المستندات الفنية والمخططات والمواصفات والكميات ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة
دراسة البدائل والحلول الهندسية والفنية واقتراح الحلول الأكثر كفاءة من الناحية الفنية والاقتصادية والتنفيذية
الإشراف على إعداد جداول الكميات والمواصفات الفنية والتقديرات الأولية والتكلفة التقديرية للمشاريع بالتنسيق مع الإدارات المختصة
المشاركة في إعداد ودراسة المناقصات والعروض الفنية والتجارية وتحليل نطاق الأعمال والمتطلبات الفنية وتحديد المخاطر والاشتراطات المؤثرة على التنفيذ والتكلفة
مراجعة وثائق المناقصات والعقود والمواصفات والرسومات الفنية والتأكد من وضوح نطاق الأعمال والمتطلبات الفنية قبل الدخول في مرحلة التنفيذ
التنسيق مع إدارة المشاريع لمراجعة قابلية تنفيذ التصاميم والمخططات ومتابعة الملاحظات والتعديلات الفنية التي تظهر أثناء التنفيذ
الإشراف على مراجعة واعتماد التعديلات والتغييرات الفنية على التصاميم والمخططات، ودراسة آثارها على التكلفة والمدة وجودة التنفيذ
التنسيق مع الاستشاريين والمكاتب الهندسية والعملاء والجهات المالكة والمقاولين بشأن المتطلبات الفنية والدراسات والتصاميم
الإشراف على أعمال المهندسين والمصممين وتوزيع المهام ومتابعة مستوى الإنجاز وجودة المخرجات وتقييم الأداء
ضمان تكامل الأعمال الهندسية بين مختلف التخصصات والتنسيق بين الأعمال المدنية والمعمارية والميكانيكية والكهربائية وغيرها حسب طبيعة المشروع
مراجعة المشاكل الفنية التي تواجه المشاريع والمشاركة في تحليل أسبابها واقتراح الحلول الهندسية المناسبة بالتنسيق مع إدارة المشاريع
دراسة وتحليل احتياجات المشاريع المستقبلية وتقديم التوصيات الفنية التي تساعد الإدارة العليا في اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاريع والاستثمارات
المشاركة في دراسة فرص المشاريع الجديدة وتقييم المتطلبات الفنية والقدرة على التنفيذ والمخاطر والتكاليف التقديرية والجدوى الفنية
المساهمة في تطوير قاعدة بيانات فنية للشركة تشمل الدراسات والمخططات والمواصفات والكميات والتكاليف والمراجع الفنية للمشاريع السابقة
تطوير وتحديث إجراءات ومعايير العمل الخاصة بالدراسات والتصاميم بما يرفع جودة المخرجات ويقلل الأخطاء والتعديلات أثناء التنفيذ
متابعة استخدام التقنيات والبرامج الهندسية الحديثة وتقييم إمكانية توظيفها في تطوير أعمال الدراسات والتصاميم والتحول الرقمي
مراجعة التقارير الفنية والدراسات المعدة من الإدارة ورفع التوصيات اللازمة إلى الإدارة العليا
متابعة الدروس المستفادة من المشاريع السابقة والاستفادة منها في تحسين التصاميم والدراسات والممارسات الفنية للمشاريع المستقبلية
ضمان الالتزام بالمعايير والمواصفات الفنية المعتمدة ومتطلبات الجودة والسلامة والاشتراطات التنظيمية ذات العلاقة
تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة تكلف بها من الإدارة العليا
المؤهلات العلمية
بكالوريوس في الهندسة، ويفضل الهندسة المدنية أو المعمارية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو أي تخصص هندسي ذي صلة بنشاط الشركة
يفضل الحصول على درجة الماجستير في الهندسة أو إدارة المشاريع أو الإدارة الهندسية أو إدارة الأعمال
يفضل الحصول على شهادات مهنية في إدارة المشاريع أو إدارة العقود أو التصميم الهندسي أو إدارة التكاليف
إجادة استخدام برامج التصميم والهندسة وإدارة المشاريع والبرامج المكتبية ذات الصلة بطبيعة العمل
الخبرة المطلوبة
خبرة عملية لا تقل عن 12 سنة في مجال الدراسات والتصاميم الهندسية، ويفضل أن تكون في شركات المقاولات أو الاستشارات الهندسية
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب إداري أو قيادي أو إشرافي
خبرة عملية في إدارة وإعداد ومراجعة الدراسات والتصاميم والمخططات والمواصفات وجداول الكميات
خبرة في مشاريع المقاولات متعددة التخصصات ومراحل التصميم والتنفيذ
خبرة في إعداد ودراسة المناقصات والعروض الفنية والتقديرات الأولية والتكاليف
خبرة في التنسيق مع العملاء والاستشاريين والمكاتب الهندسية والمقاولين والجهات المالكة
يفضل وجود خبرة في المشاريع الكبيرة أو متعددة التخصصات أو المشاريع ذات الطبيعة الفنية المعقدة
المهارات والكفاءات
القدرة على القيادة والإشراف على الفرق الهندسية والفنية وتوزيع المهام ومتابعة الأداء
مهارات متقدمة في التحليل والدراسة وتقييم الحلول والبدائل الهندسية
القدرة على اتخاذ القرارات الفنية وحل المشكلات الهندسية المعقدة
معرفة جيدة بإدارة المشاريع والمواصفات والعقود والتكاليف والمناقصات
القدرة على قراءة وتحليل المخططات والوثائق والمواصفات الفنية ومراجعتها بدقة
مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت والأولويات
مهارات عالية في التواصل والتنسيق والتفاوض مع الإدارات والعملاء والاستشاريين
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع والمناقصات
القدرة على إدارة عدة أعمال ودراسات ومشاريع في الوقت نفسه
الإلمام بالتقنيات والبرامج الهندسية الحديثة ومتابعة التطورات في مجال التصميم وإدارة المشاريع
إجادة اللغة الإنجليزية الفنية تعتبر ميزة مهمة
الالتزام بالدقة والجودة والسرية المهنية والنزاهة والمسؤولية
مؤشرات الأداء الرئيسية
جودة ودقة الدراسات والتصاميم والمخططات
الالتزام بالمواعيد المحددة لإنجاز الدراسات والتصاميم والمناقصات
نسبة الأخطاء والملاحظات والتعديلات على التصاميم والمخططات
دقة جداول الكميات والتقديرات والتكاليف الأولية
سرعة الاستجابة للمشكلات والاستفسارات الفنية للمشاريع
جودة الدعم الفني المقدم لإدارة المشاريع والمناقصات
مدى الالتزام بالمواصفات والمعايير الفنية المعتمدة
كفاءة أداء فريق الدراسات والتصاميم وتطوير قدراته
مساهمة الدراسات والتصاميم في تحسين جودة المشاريع وتقليل التكاليف والمخاطر
مستوى رضا الإدارات والمشاريع والعملاء عن المخرجات الفنية
السلطة والصلاحيات
التوجيه والإشراف على العاملين بإدارة الدراسات والتصاميم ضمن الهيكل والصلاحيات المعتمدة
توزيع المهام والأعمال على المهندسين والمصممين ومتابعة مستوى الإنجاز
طلب البيانات والمعلومات والوثائق الفنية اللازمة لإعداد ومراجعة الدراسات والتصاميم
مراجعة واعتماد المستندات الفنية ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة
إبداء الرأي والتوصيات الفنية بشأن المشاريع والمناقصات والتعديلات والتغييرات الهندسية
التنسيق المباشر مع الاستشاريين والمكاتب الهندسية والعملاء والجهات ذات العلاقة ضمن حدود الصلاحيات
رفع التوصيات الفنية إلى الإدارة العليا بشأن البدائل والحلول والمخاطر والقرارات المتعلقة بالمشاريع
اقتراح تطوير أنظمة وإجراءات العمل والبرامج والأدوات الفنية اللازمة لرفع كفاءة الإدارة
العلاقات الوظيفية
يتعامل مدير إدارة الدراسات والتصاميم بشكل مباشر مع الإدارة العليا وإدارة المشاريع وإدارة المشتريات والإدارة المالية وإدارة العقود والإدارات الفنية الأخرى، إضافة إلى العملاء والاستشاريين والمكاتب الهندسية والمقاولين والجهات المالكة وفق طبيعة المشروع
Location: Misrata_/_مصراتة | Type: Full_Time_-_دوام_كامل | Category: Architectural,Design_Services_-_الخدمات_المعمارية_والتصميم